Informations acquises au cours de mon stage

SOMMAIRE

1 Présentation de la médiathèque

2 Comptabilité de la Médiathèque municipale :
a) Exemple :
b) Formule :
3 Référencement :

4 Acquisition des documents :

5 Facturation :
a) Factures arrivant à la médiathèque
b) Factures arrivant au service comptabilité (Mairie annexe)

6 Création d’affiches et de Flyers :

7 Gestion du trafic téléphonique du service
a) Les appels externes
b) Transfert du standard

8 Création d’un Mailing d’Excel vers WORD
1. Présentation de la médiathèque :

La médiathèque est un service public qui dépend de la mairie de Berre l’étang, elle accueil le public pour une consultation sur place et pour le prêt à domicile, de livres, CD, DVD. Propose aussi des accès a internet et organise des manifestations culturel (expositions, rencontre avec des écrivains, …).

La médiathèque est composée de 18 salariés qui sont réparti en plusieurs sections (voir annexe 1) :

4 en Adultes

4 en Jeunesse

3 en Vidéo

2 en Discothèque

1 en Documentation

Puis, 2 personnes en Administrations (atelier).

1 Agent technique

Et la Directrice.

2. Comptabilité de la Médiathèque municipale :

Comptabilité de service publique : la médiathèque a un budget pour chaque compte puis pour chaque nature de prestations.

a) Exemple :

Compte n° 249 nature de prestations n° : 4201 (Frais divers)

Prix HT = 255 €

TVA = 5,50 (A la médiathèque il existe 3 TVA : pour les CD/DVD 19,60, pour les livres 5,50 et pour les journaux 2,10)

Prix TTC = 269.025 €.

b) Formule :

Prix HT = Prix TTC / 105.50 100

Prix TTC = Prix HT * 105.50 100

3. Référencement :

En début d’année, la médiathèque est chargée de faire un référencement auprès de tous les fournisseurs afin d’être en corrélation avec la législation.
La médiathèque lance un avis d’appel public