Rapport repartition des taches d un service

GLOB’ AVENTURES

Agen, le 6 février 2010

Emetteur : Destinataire :

RAPPORT
Objet : Proposition d’une nouvelle répartition des tâches afin d’alléger le poste du responsable decommunication

1. Analyse de la situation actuelle
• Tableau de répartition des taches actuel
• Dysfonctionnements
• Analyse des compétences et demande du personnel

2. Proposition
• Tableau derépartition des taches modifiées
• Amélioration

3. Conclusion

Assistante de gestion

TABLEAU DES TACHES ACTUELLES DU SERVICE COMPTABILITE, PAIE, FACTURATION
TABLEAU DE REPARTITION DESTACHES
SERVICE : COMPTABILITE PAIE FACTURATION DUREE : 1 MOIS
ACTIVITES ET TACHES ANITA ODETTE HUGO ISABELLE
1 RESPONSABLE DE SERVICE 118,17
2 PAIE 91,91
3 FACTURATION 91,91 72,22TOTAL 374,21 256,04 164,13 72,22
CHARGE DE TRAVAIL 118,17 91,91 91,91 72,22
CHARGE NETTE (15%) 135,9 105,7 105,7 83,05
TEMPS DE TRAVAIL 151 151 151 151
TAUX D'ENGAGEMENT 90,00 70,00 70,0055,00

• Dysfonctionnements
On se rend compte qu’il y a trois postes qui ont un taux d’engagement bien inférieur à 95%, 3 employées sont en sous service

• Analyse des compétences et demande dupersonnel
-
- Anita : Compétente, elle souhaite pouvoir se concentrer sur ces tâches avec sérénité et sans surcharge

- Odette : De formation comptable, elle est spécialisée dans la paie depuisquelques années mais accepterait de diversifier ses activités

- Hugo : Occupait déjà un poste dans la précédente structure. Très sérieux et méticuleux, il ne souhaite pas changer

- Isabelle :Diplômée d’un BTS NRC, elle a été affectée à ce poste à la suite de la fusion. Maîtrise les outils bureautiques et manifeste du goût pour les nouvelles technologies. Souhaite, pour des raisonspersonnelles, travailler à mi-temps
2. PROPOSITION

Suppression de la maintenance du site Web au responsable de la communication

TABLEAU DE REPARTITION DES TACHES
SERVICE : COMMUNICATION DUREE : 3 MOIS...