Les assistantes de manager A l’attention de M.Leroux
Limoges le 29 Janvier 2015

RAPPORT

Objet
: Manque de confidentialité
PJ
: TRT , Schéma heuristique L’imprimerie Gislain est une entreprise familiale centenaire spécialisé au départ pour de nombreux porcelaine locaux, elle s’est progressivement diversifié et internationalisé .
Suite à votre demande nous avons réaliser un TRT , un schéma heuristique et nous avons analyser le diagramme d’Ishikawa , ce qui nous a permis de décelé le problème de l’entreprise et de trouver des solutions afin de les résoudre.

I)
Le diagnostic

A) Identification du problème L’imprimerie Gislain connais des problèmes en matière de confidentialité des informations ressources humaines. En particulier, le personnel sollicite régulièrement certains salariés du service de M.Leroux ( administration et finance) pour obtenir des informations confidentielles sur les salaires , les projets de suppressions des postes, de promotions et de les demandes d’avance ou d'acompte sur rémunération. Ce qui entraîne des rumeurs , indiscrétions et voir des conflits. Afin de régler ce problème, nous allons donc réaliser un Brainstorming.

B) Analyse des cause Après avoir analysé le diagramme d’Ishikawa nous en avons fait ressortir les principales causes
. Tout d’abord nous avons remarqué que le système d’information était non sécuriser , la confidentialité n’est pas préservé . De plus les locaux sont mal agencé , des portes restes ouvertes , il y a une mauvaise isolation.
Enfin on remarque que le règlement n’est pas complet et que le personnel est mal informé et mal sensibilisé.

II)
Solutions préconisées

A ) Améliorer la sécurité de l’information Afin de remédier au problème de confidentialité dans notre entreprise, nous allons