Ratio et analyse
1. Utilité des tableaux de bord de formation
La formation occupe une place importante dans la gestion des Ressources Humaines. Tous les ans, un pourcentage de la masse salariale est dédié aux actions de formation. C’est un investissement financier significatif.
Aussi, il est devient nécessaire de créer des outils qui vont nous permettre de :
vérifier l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs annuels de la formation ;
détecter les menaces, signaux faibles ou opportunités ;
mesurer les résultats de la formation.
Outre le ratio de pourcentage de la masse salariale consacré à la formation qui nous renseigne sur l’investissement en formation, nous allons nous intéresser à d’autres indicateurs comme :
- le nombre de formation certifiant et son pourcentage ;
- le nombre de formation diplômant et son pourcentage ;
- le pourcentage de formation non validé ;
- le taux de participation des salariés les moins qualifiés ;
- le taux d’accès à la formation des cadres ;
- le pourcentage des salariés n’ayant pas suivi de formation au cours des trois dernières années…
L’ensemble de ces indicateurs nous montrent si au cours de l’année écoulée, les objectifs définis en début d’année ont été atteints ; les dysfonctionnements éventuels, prévoir et si besoin prendre des mesures correctives pour pouvoir apporter des solutions et définir de nouveaux objectifs pour l’année suivante.
2. Choix des indicateurs liés à la formation
• Investissement en formation
Cet indicateur mesure le montant de l’investissement global en formation. Et donc la part de la masse salariale consacré à la formation.
La norme de comparaison qui peut être utilisée est celle du % de la masse salariale consacrée à la formation telle qu’elle est prévue par la Loi favorisant le développement de la main-d’œuvre.
Effort de formation = Montant des dépenses consacrée à la formation