LES TECHNIQUES DE REDACTION ADMINISTRATIVE

INTRODUCTION

La rédaction administrative ne diffère de la rédaction en général que par l’emploi de certaines expressions, de certaines formules, de certaines règles de présentation.

Pour rédiger correctement les documents administratifs, il faut donc acquérir d’abord une bonne habitude d’exprimer par écrit sa pensée, de développer ou de résumer celle des autres, de narrer un événement, d’analyser une situation, de transmettre un message, etc.

Cet apprentissage, déjà assumé par l’enseignement primaire, puis secondaire, devra être poursuivi régulièrement, selon une méthode dont nous donnons ci-après les principes.

Pour s’exprimer, il est indispensable d’avoir une connaissance suffisante de la langue que l’on emploie, c’est-à-dire de son orthographe, de sa syntaxe et de son vocabulaire.

Ces notions de base ne suffisent pas. Elles ne sont que des matériaux mis au service du style. Le style c’est la manière dont on s’exprime avec plus ou moins de clarté, d’élégance, de rigueur et de concision.

Il s’acquiert et s’améliore par l’exercice et par la lecture.

L’exercice

L’aptitude à écrire facilement se développera si l’on s’astreint à rédiger des textes courts que l’on relira en se corrigeant, notamment en cherchant les termes propres, en supprimant les vocables inutiles, en éliminant les répétitions de mots, de phrases ou d’idées, en améliorant la ponctuation. On se rappellera les vers de Boileau que nous conseillons d’apprendre par cœur :

Cent fois sur le métier remettez votre ouvrage Polissez-le sans cesse et le repolissez Ajoutez quelquefois et souvent effacez.

Les étudiants s’y efforceront sous la direction de leurs professeurs et les fonctionnaires en trouveront l’occasion dans leur activité quotidienne.

La lecture

Il faut lire souvent, beaucoup, et de bons auteurs. Mais il faut aussi lire « activement », intelligemment, si l’on veut