secretaire assistante medico sociale

Pages: 2 (299 mots) Publié le: 1 décembre 2014
Récapitulatif des règles
de secrétariat




Lettre
Le courrier est disposé à l'interligne 1 avec
un interligne vide entre chaque
paragraphe.
Nos références :
initiales de l’émetteur
etdu secrétaire

Cependant, si votre lettre est particulièrement courte, il
est alors vivement conseillé d'augmenter l'interlignage
pour obtenir une lettre "harmonieuse" sur le plan
graphique.Si votre lettre fait plus d'une page, il
convient de mettre des points de suite
".../..." en bas à droite des pages
concernées.
Une adresse peut
donc être composée
de 3 à 6 lignes (les
lignes1 – 4 et 6 sont
obligatoires).


BLOC ADRESSE :
Ligne 1 : raison ou dénomination sociale
Ligne 2 : identité du destinataire
Ligne 3 : complément : résidence, bâtiment, immeuble
Ligne 4 : n°et libellé de la voie
Ligne 5 : Boîte postale – Lieu dit
Ligne 6 : code postal et la ville et Cedex (en majuscule)

Logo

5,5 cm

On expose généralement une idée par
paragraphe.

Tabulationà 10.5 -11 cm
9,5 cm

Contenu de la lettre

N/Réf. :
V/Réf. :
Objet :

Vos références : n°
client ou information
s/Destinataire

Entreprise
Nom du Destinataire
Adresse 1
Adresse 2Boîte postale
Code postal et ville

Ville,
Le ..............

Titre,
Introduction : Bref rappel des faits.

Développement 1 : Objet principal de la lettre.
Développement 2 : Informationscomplémentaires (éventuelles)
Conclusion
Formule de politesse.

Nom...........
Responsable .............
Le texte doit être
justifié
Adresse – CP – Ville –N° téléphone & Fax - N°Siret – CodeAPE2

Note de service
Elle est utilisée dans les cas suivants :
•Ordre,
•Consignes,
•Procédure,
•Etc.

La note est disposée à l'interligne 1
avec un interligne vide entre chaque
paragraphe.Logo
NOTE DE DE SERVICE N°…

Expéditeur :
Destinataire :
Objet :

Ville,
Le ..................

Titre,
Rappel du contexte.
Justification.
Décision.

Cependant, si votre note est...
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