I-2-1. Quelques notions de système d’information et de gestion
Afin de mieux cerner la notion de système d’information de gestion (SIG) il importe de répondre à certaines interrogations.
(1) Qu’est-ce qu’un système ?
(2) Qu’est-ce qu’une donnée ?
(3) Qu’est-ce qu’une information ? un système d’information ? un indicateur ?
(4) Qu’est-ce qu’un système d’information de gestion ? Et ses objectifs ? I-2-1-1. Système, donnée et information Système C’est un ensemble d’éléments reliés et interagissant qui forment un tout unifié. C’est un ensemble d’éléments reliés oeuvrant vers un objectif commun en acceptant des entrées et en produisant des sorties grâce à un processus de transformation organisé. Données Ce sont des résultats sous forme brute qui sont en général peu utiles aux responsables des programmes. Les données représentent l’input (la matière première) que l’on transforme produits informatifs. Plus précisément les données sont des mesures objectives des attributs
(caractéristiques) des personnes, des lieux, des choses ou des événements. Information Il s’agit de la transformation des données en faits utiles pour les décideurs. Elle représente les données placées dans un contexte significatif et utile pour les utilisateurs finals. On peut encore définir l’information comme des données ayant été converties sous une forme qui répond aux besoins d’utilisateurs particuliers. I-2-1-2. Système d’information et indicateurs Système d’information Un système d’information peut être défini comme un ensemble de personnes, de procédures et de ressources qui recueillent, transforment et diffusent l’information dans une organisation. Cette définition fait ressortir le rôle des hommes dans cette organisation, celui de collecter et de traiter les données et enfin celui de se constituer des ressources