I. La tenue de la comptabilité :

1- L’ORGANISATION COMPTABLE:
La comptabilité doit être organisé pour permettre :
De saisir, classer, et enregistrer les données de base. De fournir périodiquement, après traitement les états de synthèse. De contrôler l’exactitude des données et de procédures de traitement. L’organisation de la comptabilité suppose l’adoption d’un plan de comptes, le choix de supports, et la définition de procédure de traitement. Toute entreprise dans sa comptabilité s’appuie sur des pièces justificatives datées, conservées, classées dans un ordre défini susceptible de servir comme moyen de preuve.

2- LE CLASSEMENT :
En effet avant chaque enregistrement comptable on passe d’une phase très importante à savoir le classement des documents comptables (factures, relevés, dossiers des clients…) selon un ordre déterminé facilitant la recherche et la saisie des documents comptables à titre d’exemple :Les factures d’achats. Les factures de ventes. Relevés bancaires. Etc.… Le type de classement est choisi selon la nécessité : Un classement chronologique pour les relevés et les quittances. Un classement numérique pour les factures par client. Un ordre alphanumérique pour les dossiers des clients et fournisseurs. Le fiduciaire dispose des armoires à rayons et des casiers regroupant l’ensemble des dossiers et classeurs et facilitant la mise à jour lors de la recherche. L’importance du classement apparaît au moment de l’enregistrement ; Il permet la facilité de trouver les pièces et leurs dates de règlement.

Remarque : Le classement des pièces comptables se diffère d’une entreprise à une autre selon les pièces comptables utilisées.

3- LES ETAPES D’ENREGISTREMENTS :
La première étape est le tri des documents comptables en effet il faut séparer les pièces juridiques de celle comptables. La deuxième étape est la reclassement des factures : Il faut donc distinguer entre les factures de ventes et les factures d’achats, les premières sont classées