Chapitre V: le système centralisateur

La comptabilité telle qu’elle est décrite jusqu’à présent suppose que l’entreprise n’utilise qu’un seul journal servi par une seule personne.
Cette manière de procéder ne peut être le fait que de petites ou moyennes entreprises. Dés que le nombre d’opérations à enregistrer dépasse les possibilités d’une seule personne, il y a lieu de réaliser une division du travail dans le but d’assurer une bonne organisation sur le plan pratique. Cette répartition va de pair avec la division de l’entreprise en un certain nombre de services (achats, ventes, trésorerie…).
Une telle organisation se traduit par un système comptable, appelé système centralisateur.
Dans chaque cellule responsable, l’entreprise crée un certain nombre de journaux auxiliaires. Ainsi, une entreprise peut posséder le journal auxiliaire des achats, des ventes, des effets à recevoir, des effets à payer ainsi que de la trésorerie (éventuellement subdivisé en banque, chèques postaux et caisse).
Le nombre de journaux varie selon la quantité d’écritures à enregistrer, la nature des enregistrements souhaités et l’organisation de l’entreprise. Un dernier journal auxiliaire, celui des opérations diverses, reprend tout ce qui n’est susceptible d’être enregistré dans les précédents.
Les écritures enregistrées dans les journaux auxiliaires sont récapitulées dans le journal général avec une fréquence qui varie selon les entreprises et le nombre d’écritures passées (report journalier, hebdomadaire ou mensuel).
Par ailleurs, le grand livre peut aussi être détaillé en autant de registres dénommés « livres auxiliaires » que l’importance ou les besoins de l’entreprise exigent.
En général, l’entreprise peut avoir des GLA clients et des GLA fournisseurs.

I – L’organisation du système centralisateur :

1. Les journaux auxiliaires :

Exemple : Au cours du mois d’avril, l’entreprise a réalisé, en espèces, les opérations suivantes : - Le 01/04