Secrétaire bureautique

Je suis actuellement en classe de première gestion administration j’ai choisi de décrire le métier de secrétaire bureautique car il est intéressant.

En quoi consiste le travail de secrétaire bureautique ?

Je vais donc commencer par décrire le métier de secrétaire bureautique puis vous expliquez les compétences et qualités requise. Pour finir je vais donc vous montrez les formations les diplômes et les débouchés qu’il y a dans cette branche professionnel.

I- Description du métier (activité), compétences et qualités.

A) Description du métier

Réaliser le traitement administratif de dossiers ( frappe de courrier, mise en forme de document) et transmet les informations ( e-mail, note, fax) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure). Peut coordonner une équipe.

B) Compétences et qualités

Qualités - Autonomie
Sens de l’initiative
Rigueur et discrétion sont des qualités indispensables
Etre organiser
Avoir un bon contact avec les personnes
Etre poli, souriante, agréable.

Compétences - Bon niveau d’orthographe - Rédiger des notes - Elaborer des dossiers - Savoir prendre des appels téléphoniques

II- Diplômes, formation, débouchés.

A) Diplômes et formations.

Pour pratiquer le métier de secrétaire bureautique il faut avoir un diplôme de niveau BAC (BAC professionnel, technologie) à BAC + 2 (BTS) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP et complété par une expérience professionnelle dans le secteur tertiaire. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur...) et des outils de