TD Chapitre 10

Pages: 2 (314 mots) Publié le: 3 mars 2015

F2 : SOUTIEN À L’INFORMATION

Thème 3 : Gérer les documents de travail

Chapitre 10: trier, classer, archiver les documents du service

Résumez le problème posé par la gestion documentaire descontrats de travail

La dématérialisation des contrats étant pas possible en raison du problème de la signature du salarié, il souhaiterait pour des raisons de productivité administrative que lesmanipulations s’effectuent à l’aide d’un support numérique.
Les contrats de travail notamment ceux des intérimaires font l’Object de nombreuse manipulation, la gestion actuelle de ces document sous formepapier est donc lente et peux fiable


Quelles sont les attentes de M. Tayeb concernant ce fonds documentaire ?
Or mis la question de la signature remis au salarié, monsieur tayeb pensent que unegestion électronique des documents accélérerais certain prôneuse :
Rechercher
Trie des contrats de travail
Cette tache pourrait être effectuée sur 1 poste ou plusieurs postes bureautiquesProposez une organisation physique sous forme d’arborescence qui réponde le mieux possible à ces contraintes
Arborescence



Montrez les limites de cette organisation par rapport aux attentes
Il s’agitd’une arborescence a 4 niveau qui va montrer des difficulté de navigation pour les utilisateur , si elle permettra un accès facile au contrat des intérimaire cdi cdd en revanche les contrats des TAMseront repartie dans trois sous répertoire , enfin les contrat des opérationnel ou Administratif seront reparti dans 9 sous repertoire donc une consultation très difficile.






Proposez une règle denommage simple pour les contrats de travail de PRC

Type document (1 caractère)

N° Personnel

Extension de fichier WORD
C


2+4 caractère
NP 0128

.Docx

Appliquez cette règle de nommage aux sixfichiers Word fournis






Proposez, sur papier, le tableau par mots-clés des six contrats permettant une recherche sur le nom du salarié
Vérifier la validité de votre système d’indexation
Tableaux...
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