Intitulé : GESTION ADMINISTRATIVE

Décrivez cette activité :

• Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et comptes rendus • Prise en sténographie de notes pour la mise en forme de documents • Mise à jour des données administratives des dossiers • Déclaration de création de CD-rom à la Bibliothèque Nationale de France • Déclaration des noms de domaines et des noms de marque à XXXXX • Organisation de la participation aux foires et salons (réservation stand, hôtel, moyen de transport) • Organisation des manifestations internes comme le lancement d’un nouveau produit (invitations, commande buffet traiteur, saisie du discours) • Accueil physique et téléphonique des clients

Cette activité est : quotidienne fréquente ( assez fréquente ( exceptionnelle (

En quoi cette activité tient-elle une place importante dans votre emploi (fonction, poste) ?

Cette activité représente environ 20% de mon temps de travail.

Je dois être aimable et souriante car j’ai un rôle d’interface avec les clients.

Pour réaliser cette activité, vous êtes en relation à l’interne de votre organisation :
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|avec qui (fonction, rôle, service, etc) ? |à quel(s) sujet(s) ? pour faire quoi ? |
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|Le gérant de la société |Il me dicte des notes, me demande la mise en forme et la rédaction de courriers, rapports |
| |et comptes-rendus |
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