Courrier sud

par semaine Le courrier • - Pensez à faire suivre vos abonnements de journaux sur votre lieu de vacances • - Vous pouvez faire réexpédier votre courrier afin de ne pas signaler votre absence aux éventuels rôdeurs. En savoir plus sur le service réexpédition de la poste • - Vous pouvez également faire garder votre courrier, c’est une garantie que votre courrier est en lieu sûr. Il vous en côutera 19 euros. En savoir plus sur le service garde du courrier de la poste [pic]

occuperez d'une situation « clé » au sein du cabinet dans lequel vous travaillerez. Vous tiendrez un rôle important au sein d’une organisation aussi simple qu’elle soit. Vous traiterez des informations orales, écrites et visuelles sous tous ses aspects (courrier, téléphone…) et vous serez chargée également, de prendre en compte des patients (accueil, accompagnement…). Vous devrez être capable à tout moment d’analyser une situation pour agir de la façon la plus adaptée possible, dans un souci d’efficacité

clients ; - Saisir les archives ; - Photocopier des pièces de chaque dossier puis les trier ; - Réceptionner et trier le courrier ; - Tenir le standard (gérer les appels téléphoniques) ; - Récupérer, au Palais de justice de Mantes-la-Jolie divers formulaires ; - Accueillir les clients ; - Envoie de courrier et de fax ; b) Les moyens mis à dispositions. Les moyens mis a dispositions sont ; - Une photocopieuse ; - Un téléphone ;

indique également sur la lettre le lieu de départ qui dans ce cas est la mairie de Violay. A 14h50 environ, une secrétaire ramasse tout le courrier et les colis et les emmène à la poste située juste à coté de la mairie. - Le scanner : Celui-ci est utilisé plus rarement, il est nécessaire en cas d’élaboration de dossiers, pour mettre les entêtes dans les courriers officiels, importants. Organisation de l’activité : L’adjointe administrative de l’accueil, effectue différentes tâches : elle

métier Plus diplômée et expérimentée que les autres secrétaires, la secrétaire de direction est la personne de confiance d’un ou de plusieurs directeurs. Elle gère les rendez-vous et l’emploi du temps de ces derniers. Elle prend connaissance de leur courrier, prépare leur correspondance, organise des réunions dont elle fait le plus souvent le compte rendu ou le relevé de conclusions. Elle supervise leurs déplacements professionnels. Dans une grande entreprise elle est parfois déchargée des tâches matérielles

des clients se dirige vers moi pour des questions de rendez-vous avec des conseillers bancaires par exemple, je dois me renseigner très rapidement. Faire face à certains litiges comme un(e) client (e) qui fait un scandale car un conseiller ou son courrier est en retard (ce qui est déjà arrivé plusieurs fois) J’ai parfois pour rôle d’assouplir le travail de mes collaborateurs en proposant mes services à des personnes qui font la queue au guichet (aller chercher une lettre recommandée, un colis, donner

N’Piénikoua, « Un enfant en guerre n’est plus un enfant » © La Gazette du Golfe (Cotonou, Bénin), repris dans Courrier international, 19 au 25 juillet 2007. L’auteur se nomme Serge-Félix N’Piénikoua. La source du texte est un article de presse. Son genre appartient à un reportage. Le pays où a été publié l’article de presse est le Bénin plus précisément à Cotonou. A propos du Courrier internationale, le lecteur apprend des nouvelles du Monde, en traduisant tout les articles des autres pays,

pour rôle de préparer ou de prendre des décisions. il faut que l’action soit exprimée avec clarté pour être comprise de son destinataire. La logique démonstrative : l’écrit doit être construit comme une démonstration. Introduction: rappel du courrier précédent ou de l’affaire concernée, Corps de la lettre : explication, argumentation, Conclusion : décision, solution ou proposition énoncée clairement. La responsabilité : le rédacteur écrit au nom de l’autorité publique qui emploie le je, marque

patient : « Vous êtes sure? J’ai subi une intervention ce matin, il faut que je paye maintenant. » Mme Y. La secrétaire : « Non puisque vous êtes couvert à 100% par l’Assurance Maladie. » Mr X. Le patient : « Vous allez m’envoyer la facture par courrier ? » Mme Y. La secrétaire : « Non, vous n’avez rien à régler, tout est pris en charge. » Mr X. Le patient : « Vous en êtes certaine ? Je vous fais confiance. » Mme Y. La secrétaire : « N’ayez aucune crainte, vous pouvez rentrer chez vous

Elle a pour mission la frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur. Peut aussi encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi