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RAPPORT DE STAGE N°3 | | Ludmila Palasso Promo 6 Période de stage 1 : 16 juillet / 30 juillet 2012 à CALENA COIFFURE Période de stage 2 : 30 juillet / 10 août 2012 aux ARCHIVES TERRITORIALES DE LA NOUVELLE CALEDONIE |SOMMAIRE | • Présentation des entreprises • Missions et tâches effectuées • Appréciations

plusieurs tâches à savoir : Le traitement de texte et l’utilisation de l'ordinateur La rédaction du courrier, son classement et son expédition La communication par l’outil du téléphone, fax et le moyen d’internet grâce à une messagerie La tenue des archives Service comptable : Le service comptable est en étroite liaison avec les autres services de fiduciaire il à pour tâches principales : L'enregistrement des opérations dans les journaux auxiliaires La centralisation dans un journal général

l’ensemble des opérations et des techniques se rapportant à la conception, au développement, à l'implantation, au suivi et à l'évaluation des systèmes administratifs requis, depuis la création des documents jusqu'à leur élimination ou leur versement aux archives historiques. Une information peut se trouver sur quatre types de supports qui sont : papier, numérique, audiovisuel et microforme. Le document suit un cycle de vie : création du document, enrichissement du document, diffusion, stockage et destruction

Chapitre III. Plan d’action : L’analyse et le classement des archives courantes Introduction: L'information doit être gérée dans son contexte. Un bon traitement des dossiers commence en conséquence par l'analyse des attributions de l'établissement producteur ainsi que par l'étude de ses compétences, sorte de "cahier de charges" du service. C'est donc dans un but d'utilisation maximale de l'information contenue dans les documents actifs que les organismes se dotent de règles de classement (classement 

en rend l'application difficile et parfois contraire à ce qui est souhaité. Pour ce qui concerne les imprécisions, un auditeur averti relèvera immanquablement celle qui résulte de l'utilisation du pronom indéfini « on ». Par exemple : « On met aux archives le compte rendu de la revue de contrat. » Qui est « on » ? Pour la plupart d'entre nous, le « on » est forcément « l'autre ». En outre, les adverbes ne contribuent en rien à la précision du texte. Par exemple, l'exigence « revoir l'organisation

Module 01 - Les Archives : pour quoi? pour qui? par qui? Module 02 - Notions générales d’archivistique Cours 2 - Législation et réglementation archivistiques. Déontologie professionnelle Module 03 - Législation et réglementation archivistiques Module 04 - Déontologie professionnelle Cours 3 - Gestion et traitement Module 05 - Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires Module 06 - Traitement des archives définitives Module

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aujourd'hui afin de pouvoir la réutiliser demain ou après-demain. De nécessité, l'archivage est devenu une obligation pour les entreprises. Avant de mettre en place une politique d'archivage, l'entreprise doit au préalable analyser ses besoins. Pourquoi archiver ? L'archivage répond à trois besoins distincts.

COMMUNIQUE DE PRESSE CCI APPRENTISSAGE – PROMOTION 2010-2011 Pour publication immédiate DEMATERIALISER, ARCHIVER, STOCKER Les maîtres mots d’une bonne gestion de documents qu’un assistant de gestion se doit de maîtriser. Nouméa Archives et Nouméa GED éclaircissent la promotion 2011 BTS AG PME PMI sur ce point. ICI Mettre une photo ou on est dans la salle ou se trouve le scanner à 5 millions Nouméa, le 4 mars 2011 – Accompagnée de leurs deux formateurs en Communication et en Organisation/Gestion

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