Chapitre III. Plan d’action : L’analyse et le classement des archives courantes
Introduction:
L'information doit être gérée dans son contexte. Un bon traitement des dossiers commence en conséquence par l'analyse des attributions de l'établissement producteur ainsi que par l'étude de ses compétences, sorte de "cahier de charges" du service.
C'est donc dans un but d'utilisation maximale de l'information contenue dans les documents actifs que les organismes se dotent de règles de classement (classement interne et externe). Ces règles augmentent l'efficacité de gestion administrative en rendant le repérage des dossiers plus rapide et en rationalisant leur entreposage et leur conservation.

Le classement est l’opération, tant intellectuelle que matérielle, qui aboutit au rangement des articles sur les rayons des services ou des dépôts d’archives et à la rédaction d’instruments de recherche. L’unité de base du classement est l’unité intellectuelle : le dossier, la pièce. Par exemple une lettre ou une facture, n'a de sens qu'au sein d'un dossier.
Définitions et objectifs de l'analyse et du classement
1. Définition de l'analyse
L'analyse est:

1. l'opération qui consiste à présenter sous une forme concise et précise des données caractérisant l’information contenue dans un document ou un ensemble de documents (c’est le titre d’un document ou d’un dossier).

2. L’analyse signifie encore l’opération par laquelle on exprime le contenu d’un document sous une forme différente de la forme originale, sous forme d’extraits, de résumé, de représentation indexée.

3. L'analyse est l'opération permettant de décrire le contenu d’archives. * * 2. Définition du classement
"Le classement et l’analyse constituent deux fonctions importantes de l’archiviste. Ce sont deux opérations menées en même temps. La qualité du classement et l’analyse conditionnent le repérage de l’information, la communication et la diffusion "(1).
On déduit des différentes définitions