Système D Archivage

Différence entre GED et ECM : La gestion électronique des documents, abrégée en GED, est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage et archivage des documents. Exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers. La GED est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document. La GED fait donc appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. La gestion de contenu d’entreprise, abrégée en ECM, vise

organisation ; son orientation est technologique et informatique. Le SI constitue un ensemble organisé de ressources (données, procédures, matériels, logiciels) permettant de répondre aux besoins de traitement des informations. B. SIRH Par cœur : Système d’information dédié, pertinent et adapté pour les RH. C’est l’interface entre la gestion des RH et les technologies de l’information et de la communication. Remarque : les entreprises de moins de 200 salariés ont rarement une structure complète

courrier. 2 Le fax. 3 La présentation PowerPoint. 3 Impression professionnelle 3 La carte de visite. 3 La plaquette, le catalogue, les fiches-produit… 3 SUGGESTIONS ANNEXES 3 Immatriculation de l'ensemble documentaire. 3 Mise en place 3 Archivage 4 Mise en place de notices explicatives de document. 4 Fonctions. 4 Principe 4 Le choix d'une nouvelle image de l'entreprise L'entreprise Fixit possède un potentiel professionnel important. Cette PMI compte actuellement 28 salariés, des

manuel décrivant les procédures et l'organisation comptable lorsqu'il est nécessaire à la compréhension du système de traitement et à la réalisation des contrôles. L’objectif de ce manuel est, donc, de : répondre à l’obligation légale prévue par l’article 4 précité, constituer pour l’entreprise une opportunité d’analyser sa gestion comptable afin de permettre la compréhension du système de traitement des informations et son contrôle. Ce document doit être conservé aussi longtemps qu’est exigée

Le système documentaire qualité 22/09/2008 alain derosiaux-le système documentaire qualité 1 / 40 Sommaire 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Composition du système documentaire Les exigences de l’ ISO 9001:2000 Le Manuel Qualité Les Procédures Les Instructions de travail Les Enregistrements La documentation dans un système management intégré alain derosiaux-le système documentaire qualité de 22/09/2008 2 / 40 Objectifs • Comprendre la structure documentaire d’une organisation • Être capable

de saturation des locaux et matériels de stockage inadaptés Organisationnelles : gestion non optimisée des données (redondances, conservation des données inutiles ou périmées) Financières : Augmentation des coûts (nécessité de faire évoluer le système d’archivage ou de dégager de nouveaux espaces d’archivage). Pertes de temps à rechercher, à Économiques : diminution des performances de l’entreprise refaire ; Obsolescence des formats de Techniques : difficulté de communiquer et d’échanger entre

45.0.254 | | | *Le modem n’est pas considéré comme un « poste » Le routeur et le modem sont représentés par un boitier carré Les commutateurs par des boitiers rectangulaires, et ne sont pas considéré comme des « postes » Classement et archivage (5) GED : Gestion Électronique des Document Définition : Il gère les plus de documents qui pénètrent, sortent et circulent dans l’entreprise. Les documents peuvent être : * Structuré : formulaire, case à cochées, code barre… * Semi-structuré :

TECHNIQUES ……………………………………...23 LEXIQUE……………………………………………………….. 27 SYSTAC est un système net sécurisé qui traite des opérations de débit et de crédit de volume importants ne présentant pas un caractère d’urgence et dont le montant unitaire est inférieur à 100 millions de francs CFA. Il s’agit d’un système de Télécompensation intégré dans tous les pays de la zone CEMAC _ Un seul centre de compensation par pays dédié aux opérations domestiques

prolonger un abonnement). ➢ Exporter des données. Spécificités ➢ 2 profils possibles (particulier et professionnel) ➢ Application hybride (systèmes d’exploitation Androïd, IOS) ➢ Utilisation hors connexion de l’onglet « archivage » (maquette 5)     Scooter/Moto /moto 4) Etape à suivre pour faire un état des lieux (scanner 3D) 5) Onglet archivage rapport P a g e 7 | 7 4 – Le calendrier du projet Prestations attendues Développement nouvelle application Ressources Humaine

Sauvegarde et archivage : On a souvent tendance à confondre Archivage et Sauvegarde. Ce sont pourtant 2 notions très différentes qu'il convient de bien identifier. La sauvegarde : La sauvegarde consiste à recopier les fichiers du système d'information, sur un support magnétique ou numérique compatible avec les moyens de restauration prévus. Il faut distinguer 2 grandes catégories de sauvegarde : - Les sauvegardes Locales (dites aussi de Production) : Pour une reprise suite à un incident