Ged-ecm-cms
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Différence entre GED et ECM :La gestion électronique des documents, abrégée en GED, est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage et archivage des documents.
Exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers.
La GED est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document.
La GED fait donc appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence.
La gestion de contenu d’entreprise, abrégée en ECM, vise à faire converger les différentes technologies disponibles dans de nombreux domaines.
Cette convergence doit donc permettre aux utilisateurs d'interagir avec l'information non structurée d'une manière efficiente et efficace, tout en offrant des opportunités pour que l'information et les processus s'y rattachant soient conformes aux lois et règlements régissant cette information, dans un secteur où le droit est en perpétuelle évolution (voir droit de l'informatique).
L'ECM permet d’accroître l’efficacité de l’organisation en offrant aux collaborateurs une solution pratique et efficace pour créer, trouver et utiliser l’information. Alfresco, Nuxeo,…
La gestion de l’information d’entreprise (ECM) se caractérise par la combinaison d’outils de gestion électronique des documents (GED ou GEIDE) et de gestion de contenu structuré (CMS). • Les logiciels de gestion de contenu (CMS) destinés à gérer la production et la publication de contenus structurés ; • Les logiciels de gestion électronique des documents (GED), qui permettent la saisie, le stockage, l’organisation, la recherche et la consultation de documents.
L’intérêt d’une solution d’ECM est donc de disposer d’un outil unique permettant de gérer globalement l’information.
L’intérêt d’une solution d’ECM est donc de disposer d’un outil unique permettant de gérer globalement l’information :
o La gestion fine du workflow et du versioning apporte une maîtrise de chaque phase du cycle de vie d’un