Centre de ressources tertiaire
Lycée Emmanuel Mounier
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TECHNIQUES ET MODES OPERATOIRES
ACCESS 2000, XP

Access est une marque déposée de la société Microsoft ®

Centre de Ressources Tertiaires de Grenoble
Jacques SORNET – Mars 2004

ACCESS est un logiciel de la catégorie « système de gestion de base de données relationnelles » qui offre de nombreuses interfaces graphiques pour la construction des tables, des requêtes et des formulaires d’écran ou des états imprimés.

Ce document propose quelques indications opératoires, non exhaustives, concernant ACCESS sous différentes versions. Il est destiné à guider les étudiants lors de travaux en autonomie mais ne peut prétendre se substituer au cours dispensé par l’enseignant.

SOMMAIRE

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1. ACCESS ET LA CREATION DE TABLES  4
1.1. Le lancement et l'abandon d'ACCESS 4
1.2. La création et la modification d’une table 5
1.3. L'indexation ACCESS 6
1.4. Les relations entre tables 7
1.5. Modification de relations existantes 9
1.6. La saisie et l’exploitation des données d’une table 10
1.7. Méthode générale pour réaliser une base ACCESS 10
2. LES REQUETES GRAPHIQUES ACCESS  11
2.1. Les requêtes sélection 11
2.2. Les types de jointures ACCESS 12
2.3. Les calculs dans les requêtes 14
2.4. Le paramétrage des requêtes 14
2.5. Les requêtes action 15
2.6. L’enchaînement des requêtes 16
3. LES FORMULAIRES ACCESS  17
3.1. Le formulaire ACCESS 17
3.2. La création et la modification d’un formulaire 17
3.3. La gestion des contrôles du formulaire 19
3.4. Les types de contrôles courants 19
3.5. L’utilisation des zones de liste pour pointer des enregistrements 21
3.6. Le rôle des