APS le cochet
Par sécurité, conservez une version du fichier CochetMai.xls sans macro : copiez et renommez votre fichier sous le nom MacroCochetMai.xls.
Création d’un bouton qui permettra d’exécuter la macro
Menu : Affichage / Barres d’outils / Formulaires
Enregistrement (création) de la macro
Cliquez sur « Enregistrer… » et fermez la barre d’outils « Formulaires ».
A partir de cette étape, toutes les commandes que vous allez exécuter (voir pages suivantes) seront enregistrées dans la macro jusqu’au moment ou vous arrêterez l’enregistrement de la macro
(en cliquant sur la commande
« Arrêter l’enregistrement »).
Un simple clic sur le bouton de la macro (Bouton 1) permettra alors d’exécuter automatiquement toutes les commandes enregistrées dans la macro.
1/2
Les commandes enregistrées dans la macro
•
Sélectionner toutes les feuilles du classeur :
Cliquez (clic droit) sur l’onglet « Résultats analytiques » (par exemple) et lancer la commande
« Sélectionner toutes les feuilles ».
•
Copier les feuilles du classeur dans un nouveau classeur :
Cliquez (clic droit) à nouveau sur l’onglet « Résultats analytiques » et lancer la commande
« Déplacer ou copier… ».
Sélectionner dans la liste déroulante « Nouveau classeur » et cochez la case « Créer une copie ».
A cette étape, un nouveau classeur s’ouvre (Classeur 1). Ce classeur est pour l’instant identique à celui qui contient la macro (CochetMai.xls) mais c’est ce classeur qui servira à enregistrer les données du mois suivant (CochetJuin.xls). Vous devez donc maintenant préparer le fichier pour la saisie des données du mois suivant.
•
Préparer le nouveau classeur pour la saisie du mois suivant :
Dans la feuille « Données à saisir » du nouveau classeur (Classeur 1), effacez toutes les données saisies pour le mois de mai (UNIQUEMENT les données des cellules à trame bleue, pas celles à trame verte qui contiennent des formules ! Effacez