APS n°1
PREMIER OBJECTIF: FAIRE LE POINT SUR LE METIER D’ASSISTANT DE MANAGER ET MAITRISER LE VOCABULAIRE PROFESSIONNEL
REMUNERATION :
Salaire annuel de 42 938 € brut/an
Salaire pour les hommes 2 963 net/mois
Salaire pour les femmes 2 402 € net/mois soit 19 % de moins que les hommes
ACTIVITES :
Classiques Emblématiques
Déléguées
Spécifiques
Assurer la frappe de courrier, documents techniques, notes de service, compte rendu réunion, tableaux
Assurer la diffusion de document
Prendre les messages téléphoniques destinés aux chefs de service et assurer leur diffusion
Gérer le courrier
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs
Assurer le suivi et la commande des fournitures de bureau
Participer à la préparation de réunion, de visites
Assurer les fonctions du secrétariat du directeur
Assurer la réception et l’orientation des appels téléphoniques
Prendre en charge les dossiers spécifiques confié par son ou ses supérieurs hiérarchiques
COMPETENCES :
Savoirs-être
Savoir-faire
Autonomie
Responsabilité
Rigueur
Sens de l’organisation
Sens du relationnel
Patience
Disponibilité
Sens de la confidentialité
Maîtrise de compétences langagières
Maîtrise des technologies
Maîtriser l’organisation des services
Connaître les procédures administratives utilisées dans l’entreprise
Connaître l’organisation
GLOSSAIRE
Autonomie : Aptitude à faire les choses seul
Responsabilité : Le devoir de répondre de ses actes, toutes circonstances et conséquences comprises
Rigueur : Notions de sévérité, de dureté, d’austérités liées à une exactitude inflexible
Sens de l’organisation : Se dit des personnes méthodiques, ordonnées
Sens du relationnel : Bon sens des relations avec autrui
Patience : Aptitude de quelqu'un à se maîtriser face à une attente
Disponibilité : État d'une personne qui est disponible, qualité d'une personne qui sait se rendre disponible
Sens de la confidentialité : Fait de