METIER
Que fait-il ?
L'assistant de direction aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Il gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

Comment travaille-t-il ?
L'assistant de direction commence sa journée par la lecture de l'ensemble du courrier de son directeur, parfois e-mails compris. Il le classe par ordre de priorité et l'archive si nécessaire. Puis il assure la gestion de l'agenda. Il organise, par exemple, les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur. Il est en contact quotidien avec les collaborateurs de l'entreprise. Il prépare les dossiers dont le manager a besoin, les range et les classe. Il rédige les comptes rendus des réunions auxquelles il a assisté et les envoie aux personnes concernées. Enfin, il rencontre plusieurs fois par jour son supérieur pour faire le point sur l'avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer.

Où exerce-t-il ?
L'assistant de direction travaille essentiellement à son bureau, même s'il doit parfois se déplacer au sein de l'entreprise pour chercher un document urgent ou accompagner son patron à l'extérieur de l'entreprise.

Les +
L’assistants de direction est indispensable pour le directeur. Sans lui, pas de réunion, pas de courrier ni de rendez-vous !

Les -
Le directeur est toujours prioritaire, l'assistant de direction doit être disponible quels que soient l'heure et le moment de la journée.
QUALITES ESSENTIELLES
Organisé / Organisée
L'assistant de direction gère deux emplois du temps : le sien et celui de son directeur. Il sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas !
Réactif / Réactive
Les imprévus, les petits tracas de dernière minute sont monnaie courante, l'assistant de direction doit être rapide et efficace.
Discret / Discrète
L'assistant de direction a connaissance des