Cahier de charges ged

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SOMMAIRE

I. OBJET DE LA DEMANDE 4
II. Présentation de l’établissement 4
III. CADRE TECHNIQUE DU PROJET 5
III. 1. Maîtrise d’œuvre, organisation, suivi du projet 5
III.2. Logiciel de Gestion Electronique de Documents 6
III.2. Logiciel de Gestion Electronique de Documents 7
VI.2.1.Aspect fonctionnels 7
VI.2.2. FONCTIONNALITES LIEES AU CYCLE DE VIE DU DOCUMENT 8VI.2.2. FONCTIONNALITES LIEES AU CYCLE DE VIE DU DOCUMENT 9
III.3. SERVEUR, LOGICIELS SYTEME, SGBD 15
III.3.1 – Serveur et logiciels système 15
III.3.2 - SGBD 16
III.3.3 – Système de sauvegarde 16
III.4 – AUTRES MATERIELS ET AUTRES LOGICIELS 17
III.5 – INSTALLATIONS 17
III.5.1 - Serveur 17
III.5.2 - Logiciels 18
III.6 – FORMATIONS 18
III.6.1 – Formationaux fonctionnalités 18
III.6.2 – Formation à l'exploitation 19
III.7 – ASSISTANCE AU DEMARRAGE 19
III.8 – SECURITE 20
III.8.1 – Sécurité d'accès et confidentialité 20
III.8.2 – Sécurité des données et exploitation informatique 21
III.8.3 – Procédure de fonctionnement en mode dégradé 21
III.8.4– Sauvegardes 22
III.8.5 – Engagement de confidentialité du fournisseur22
III.9 – CONSERVATION DES DONNEES 23
III.10 – DOCUMENTATION 23
III.11 – LICENCES 24
III.13 – TELEMAINTENANCE 27
V. PERSONNES A CONTACTER 28
VI. ANNEXES 29

I. OBJET DE LA DEMANDE

La création de l’information est fondamentale, sa gestion est stratégique et sa circulation est vitale. Le document en est son expression, son support et sa preuve.

Le document numérique devientun vecteur essentiel de création de valeur et de richesses au service des organisations.

Se donner la capacité d’intégrer et de maîtriser l’ensemble des différentes étapes de la chaîne de traitement des documents dans son entreprise, c’est se permettre à la fois plus de souplesse, de rigueur, de sécurité et d’efficacité.
La BIAO-CI souhaite mettre en place et déployer, dès le début de cetteannée, un logiciel de gestion électronique documentaire (GED) pour la gestion des documents du système

II. Présentation de l’établissement

Etablissement bancaire, la BIAO-CI dans l’exercice de son activité produit des nombreuses pièces justificatives pour les opérations avec sa clientèle (particulier, personne morale, établissement financier,..).

Avec l’extension de son réseau, l’activité estplein expansion et l’archivage de ces documents revêt d’une importance capitale pour la pérennité de l’entreprise.
III. CADRE TECHNIQUE DU PROJET

III. 1. Maîtrise d’œuvre, organisation, suivi du projet

Le fournisseur assurera la fourniture des matériels (sauf micro-ordinateurs et imprimantes) et des logiciels (sauf bureautique), l'ensemble de
l'installation et des connexions, sous samaîtrise d'œuvre unique dans le cadre d'une obligation de résultats et de conseil.

Il pourra sous traiter ou co-traiter la fourniture du serveur.

Le fournisseur assurera le pilotage et la coordination de l'opération. Il sera responsable de la bonne et totale fonctionnalité du produit, et de la cohérence de l'ensemble. Il établira en concertation avec le Chef de Projet GED et le ServiceInformatique le planning prévisionnel. Celui-ci comportera toutes les phases du projet :
▪ Commande et livraison du serveur
▪ Spécifications transmises au Service Informatique les autres matériels (micros, imprimantes, …)
▪ Installation du serveur avec son système d'exploitation
▪ Installation du SGBD sur le serveur et des autres logiciels système éventuels, ainsi que duserveur WEB si un logiciel de ce type est utilisé
▪ Installation du progiciel de Gestion Electronique de Documents et des autres logiciels nécessaires sur le serveur
▪ Paramétrage de l'application
▪ Création des scripts de sauvegarde et autres scripts d'exploitation
▪ Installation des logiciels sur quelques postes de travail avec paramétrage des postes et des...
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