Cas Brico
Première partie : Gestion des commandes et livraison
Introduction
Le responsable de la société a choisi de gérer les commandes et les livraisons des clients à partir du logiciel de bases de données Access. Il aurait pu choisir un logiciel de gestion commerciale mais il a pu juger son coût excessif et la nécessité d’une formation pour ce type de logiciel. Le problème avec access réside dans la maîtrise du logiciel et l’exigence de créer de nouvelles applications en cas de besoin alors que la plupart des fonctionnalités d’un progiciel sont déjà présentes et couvrent la plupart des besoins des entreprises (nécessite néanmoins un paramétrage préalable).
Remarque
La base de données ne contient que les données relatives au mois de janvier. Il est donc possible d’exclure le critère du mois dans un premier temps des requêtes. Mais si on envisage d’utiliser l’application pour les mois suivants, il serait plus rationnel d’inclure ce champ dans les requêtes.
Objectifs de l’activité
a) Les requêtes
L’exploitation de la base de données débutera par la réalisation de différentes requêtes afin de déterminer les commandes des produits non encore livrées.
La première série de requêtes concernera uniquement les bons de commandes non livrés.
La seconde série résidera dans la détermination des bons de commandes et des produits correspondants non livrés
Première requête : (n°11) : montant HT des commandes réalisées par chaque représentant pour lr mois de janvier
Il faut retenir les tables suivantes : COMMANDES, COMPRENDRE, PRODUIT, REPRESENTANT
Il faut créer un champ calculé grâce au générateur d’expression : prix x quantité
Il faut utiliser la requête opération (regroupement) avec une somme sur le produit (prix x quantité)
Deuxième requête : commandes de janvier qui n’ont pas été entièrement livrées
Première sous-requête : quantité commandée par n° commande
On retient les tables COMMANDES et COMPRENDRE avec un regroupement Somme sur les quantités.