Chap1

463 mots 2 pages

F5 chapitre1
Thème1 : assurer la gestion administrative des ressources humaines du service
Comprendre le contexte
L’entreprise Renglad est spécialisée dans la conception de système d’installation électrique et réseaux d’information dans le bâtiment. Implantée à limoge a dimension international avec 2600 salariées
Alexis Rolland directeur du service développement produit
Problème : les techniciens et les cadres consacraient beaucoup de temps à des activités administratives et de communication ce qui peut avoir des conséquences sur leurs performances et leurs motivations
Performance : faire des taches qui sont pas de leurs ressort au lieu de ce consacré à leur travaille
Solution : Recruter des assistants pour s’occuper des activités administratives
Processus : est un ensemble d’action chainées qui ont pour objectif de répondre à la satisfaction des clients.
Travail à faire
1. Evaluer le rôle de l’assistante dans le processus de recrutement
a. Elaboration d’une liste de contrôle des missions de l’assistante dans ce processus
N°
Les taches de l’assistante
1
Identifier le besoin de recrutement sur le formulaire.
2
Concevoir une fiche de poste(DOCRHre02).
3
Etablir le profil recherché par le service administratif(DOCRHre03)
4
Rédiger l’offre d’emploi et à fournir au service RH
5
Définir les critères de présélection des candidatures (lettre de motivation, CV) avec la DRH
6
Préparer la fiche d’entretien pour les candidats présélectionné
7
Gérer le planning des entretiens
8
Définir et choisir les tests de l’entretien
9
Définir les critères de choix des candidats
10
Préparer l’accueil des candidats

b. Courriel adressée au responsable afin de synthétiser le plan d’action proposée

De : Assistante
A : Alexis
Objet : Recrutement

Bonjour Monsieur ; L’étude de la procédure de recrutement me permet de vous suggérer le plan de travail suivant pour la sélection des 4 futurs assistants administratifs

Identifier le besoin de recrutement sur le formulaire.
Concevoir

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