COMMENT ORGANISER UN SEMINAIRE
Lors du séminaire de Ouagadougou (1 au 9 juillet 1990), Peter Batchelor a dirigé un atelier sur “Comment organiser un séminaire”. Suite à une discussion sur le sujet présenté et après avoir reconnu la valeur de courts stages de formation, les participants de l’atelier ont uni leurs connaissances pour établir cette liste de choses à faire lorsqu’on organise un séminaire.
1. Au travers de visites, découvrez quelles sont les préoccupations les plus pressantes qui nécessitent un séminaire.
2. Trouvez comment on peut répondre à ces besoins :

a) en utilisant des ressources locales reconnues.
b) en utilisant des ressources qui viennent d’autres personnes.
c) en essayant de mieux comprendre les problèmes qui se présentent et en voyant comment ils peuvent être résolus ensemble.
3. Établir un plan de tout ce qui doit être fait pendant et après le séminaire.
4. Établir une liste des participants potentiels.
5. Contacter les participants et, si nécessaire, leurs employeurs.
6. Établissez le contenu du séminaire et le temps nécessaire pour chaque sujet. Faites attention de garder l’équilibre entre le travail, la détente et le repos. N’oubliez pas de prévoir des excursions éducatives, une célébration pour le dimanche et un questionnaire pour l’évaluation.
7. Trouver un endroit approprié ou le séminaire peut avoir lieu. Prévoyez les repas (et les heures des repas), le logement, le matériel didactique et, si nécessaire, des moyens de transport locaux.
8. Déterminez le coût du séminaire en tenant compte des facteurs suivants :

• quelles sont mes ressources financières qui peuvent être utilisées pour le séminaire ?
• combien de fonds supplémentaires seraient nécessaires ?
• quelle peut être la contribution des participants ?

9. Contactez toutes les personnes ressources (animateur des études bibliques, chantre, orateur, responsables des groupes et ateliers, secrétariat, etc.) et transmettez-leur le tableau de programme prévu.