Communication interne la grande récré
Nous sommes chargés par l'agence de Communication "Horizons proches" de créer un intranet destinés aux employés des magasins La Grande Récré.
Le but de cet Intranet est un contrôle accru des huit magasins parisiens par le Directeur commercial, également chargé des ventes.
De la définition des besoins à l'implémentation technique des technologies, la mise en oeuvre d'un projet d'intranet s'effectue souvent sans grande difficulté. On constate néanmoins l'émergence d'une problématique de taille au moment du passage en production effectif de l'outil : la question de la fréquentation des pages Web par les salariés de l'entreprise. Nous proposons donc des solutions efficaces pour assurer une utilisation optimale de l'Intranet, tant par les directeurs de magasins, que par le Directeur commercial et les employés des magasins La Grande Récré.
Tout d'abord un certain nombre d'informations doivent figurer sur l'Intranet, afin que les utilisateurs trouvent de manière efficace les données souhaitées. Le but est notamment que le directeur commercial ait un accès clair et rapide aux informations concernant ses huit magasins parisiens. Ainsi, l'Intranet sera architecturé de la manière suivante. Sur la page d'accueil seront affichés des onglets afin que l'internaute puisse être redirigé vers les informations souhaitées. Il y aura également un espace personnalisé (accessible grâce à un code) sur lequel les employés (chefs de rayons, équipiers, extras...etc) pourront suivre l'évolution de leurs ventes personnelles. Ils pourront également émettre des propositions d'amélioration de la production. Ainsi, sept onglets au total seront présents:
- Informations génériques sur l'entreprise
- Informations relatives aux ventes de chaque magasin, remontées par les huit directeurs de magasins au directeur commercial
- Les news. Par exemple, la rotation des directeurs adjoints sera annoncée sur l'Intranet.
- Informations sur les équipes