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La tâche que je vais vous présenter est découpée en plusieurs parties :

➢ Passage d’une annonce pour recruter un collaborateur ➢ Sélection de Curriculums Vitae ➢ Contact des personnes sélectionnées ➢ Entretien d’embauche ➢ Saisie et envoi des réponses ➢ Elaboration du contrat de travail

Après avoir passer une annonce pour recruter un collaborateur dans le journal hebdomadaire « Paru Vendu » (Annexe 6), la secrétaire et moi-même avons dû sélectionner plusieurs Curriculums Vitae pour le poste de collaborateur. L’entreprise recherche une personne ayant niveau BTS ou DECF (Diplôme d’Etude Comptable et Financière), avec une expérience en cabinet souhaitée. Une fois la sélection faite sur des critères appartenant à l’entreprise, j’ai contacté les personnes retenues pour fixer un rendez-vous selon leurs disponibilités et celle de XXX directeur du cabinet.

Lorsque toutes les démarches ont été faites, j’ai demandé aux candidats si je pouvais assister à l’entretien, tout en spécifiant que tout serait confidentiel et qu’aucune information les concernant ne seraient dévoilées. L’un deux a gentiment accepté et je le remercie car, j’ai pu découvrir comment se déroulait un entretien d’embauche. Celui-ci étant confidentiel, aucune description ne pourra être faite.

Malheureusement, la personne choisie ne fut pas celle pour laquelle j’avais assisté à l’entretien. J’ai pu saisir et envoyer les lettres de refus pour les uns (Annexe 7) et la lettre d’embauche pour la personne retenue, en lui indiquant dans celle-ci la date de son embauche. (Annexe 8).

J’ai ensuite pu élaborer son contrat de travail. J’ai effectuée la mise en page, la modification de certaines clauses (le poste occupé, la durée du contrat, le temps de la période d’essai, les horaires…), la modification du nom, la recherche de renseignement sur la personne choisie (adresse, numéro de Sécurité Sociale, nationalité…). Je n’ai