BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen – SESSION 2014
EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
PREUVE U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :

Intitulé de la situation de gestion :
Création d'un Bon de Commande 1 Réalisée
0 Observée
Fiche de situation de gestion N° :
Fiche N°1

Cadre de la réalisation
Raison sociale : SARL PREVENTIO

Secteur d’activité : Bureau d'étude de Bâtiment et d'Ingénierie Tâche(s) du référentiel concernée(s) :
T22.2 Passation et suivis des commandes
T.23.1 Contrôle des achats et des règlements
Dates de réalisation :
Décembre 2013 Durée de réalisation :
8 Heures
Contexte de réalisation :

Dès lors qu'un nouveau salariés coordonnateur est mis à disposition dans l'entreprise, du matériel de protection lui est remis (gants, chaussure de sécurité et casques). Ce matériel doit être renouvelé tous les 3 mois. Le stock doit être suffisants pour répondre aux besoins de l'entreprise te des salariés.
Toutes les semaines la personne chargés de commander le matériel va vérifier le stock. Elle note les quantités à commandés, prépare sa commande sur Word puis le fax au fournisseur.
Apres avoir effectués cette tâches plusieurs fois avec elle, elle m’a demandé de faire ce travail toute seule.
Je lui ai demandé si je pouvais créer le Bon de Commande.

Objectif :
 Faciliter les tâches de la personne qui prend les commandes
 Faciliter des saisies
 Accessibilité rapide du stock
 Calculs des quantités commandés et sortis
Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : L'entreprise possède 4 ordinateurs, une photocopieuse, un fax, Outlook pour la messagerie, internet et des logiciels comme EBP Ciel Compta, EBP Ciel Paye, Excel, WORD

Activité
Description de l’activité (tâches, méthodologie) :

 Création d'un Bon de Commande à partir des donnés pour la gestion