Assistance à l'inventaire physique
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1. Prendre connaissance de façon approfondie des méthodes de détermination des quantités en stocks à la clôture de l'exercice (inventaire permanent ou inventaire physique).
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2. Revoir et apprécier le caractère adéquat des instructions et autres documentations relatives aux comptages des stocks et à l'enregistrement des mouvements de stocks aux alentours de la date d'inventaire.
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3. Au……….., assister à la prise d'inventaire des stocks afin de s'assurer que :
a. le personnel applique les instructions d'inventaire physique ;
b. les produits à exclure de l'inventaire (produits sans valeur, produits ne correspondant pas à des stocks, produits appartenant à des tiers) sont soit exclus des comptages, soit comptés et enregistrés avec précision, avec une mention claire de leur statut ;
d. les étiquettes, feuilles ou cartes de comptage sont correctement contrôlées.
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4. Effectuer des tests sur les comptages (du physique vers les enregistrements des comptages et vice versa) sur au moins …… (concentrer les sondages sur les éléments de forte valeur). Relever des informations suffisantes pour pouvoir ultérieurement rapprocher les tests de comptage de la compilation des stocks. Enregistrer des informations relatives aux étiquettes, feuilles ou cartes utilisées, partiellement utilisées, inutilisées ou annulées, afin d'être en mesure de détecter des éléments éventuellement ajoutés sur l'état final des stocks.
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5. Examiner les bons d'expédition, de réception et les stocks concernés, le cas échéant, afin d'identifier les numéros des derniers documents utilisés et de relever les autres informations nécessaires pour le contrôle ultérieur de la séparation des exercices dans les comptes (obtenir copie des documents si nécessaire).
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6. Confirmer, à la date de l'inventaire physique, les stocks détenus par des tiers et ceux détenus par le client pour le compte de tiers. Assister à la prise d'inventaire des stocks détenus