Cycle d'achat
Pour une gestion complète et intégrée du cycle d’achat
Delphine SEGUIN, Consultante Avant-vente, SAP France
Paris, le 3 juin 2009
Agenda
1. Introduction 2. Une plateforme unifiée de gestion des achats : SAP SRM
Vue d’ensemble Définition et mise en œuvre de la stratégie achat Gestion des processus d’approvisionnement
5. Un processus d’achat dématérialisé de bout en bout
La dématérialisation des factures : SAP Invoice Management by Open Text
6. Références
© SAP 2007 / Page 2
Introduction
Les cycles d’achat sont complexes par nature
Planification Expression de besoin des besoins Définition des besoins Suivi contrat Performance fournisseur Contrep. Clôture administrative Cessions /opp. Besoins prioritaires
Identification des sources d’approvisionnement. Contrôle des engagements Budgets annuels et pluriannuels Gestion des ressources
Appel d’offres
Evaluation des candidats Procédures multiples Avenants Enchères et enchères inversées Reporting
Facturation
Retenues
Avance / acompte / paiement Réception vs. recette
Réception
Gestion budgétaire Avenants
Contrat / Engagement
Clauses
Référencement fournisseur
Introduction
La gestion des achats dans les services financiers
Comptables Services Gestionnaires Entités Directions Services Centrales d’Achats
Difficulté à suivre l’exécution des contrats
• • • • Décentralisation de la fonction achat Nombre élevé de contrats en cours Cycles d’achats très longs Conformité légale et réglementaire non assurée
Entités Directions Services Entités Directions Services
Pas de consolidation des besoins
• Peu d’économies d’échelle • Très grand nombre de fournisseurs • Peu de capacité de négociation
Développement limité des achats électroniques
• Peu de catalogues électroniques partagés • Utilisation limitée des places de marché • Processus internes coûteux et dématérialisaton limitéee
Peu de visibilité sur les fournisseurs