Le mauvais fonctionnement du système d’information d’une entreprise est à l’origine d’une perte de temps considérable pour les acteurs de cette entreprise et donc d’une perte de productivité. Cette situation augmente les coûts et diminue les résultats. Pour organiser et représenter les données d’une entreprise, Il est donc intéressant de modéliser les données.

Une donnée est une information stockée sur un support.

La modélisation consiste donc à choisir les informations qui vont le mieux décrire la réalité d’une entreprise par rapport à ses objectifs, ses besoins. La modélisation des données peut se faire selon quatre niveaux : conceptuel, logique, organisationnel, physique. Dans cette partie de notre cours, nous nous intéresserons au niveau conceptuel.

Au niveau conceptuel, on se contente de définir ce qui est à modéliser. On recherche les informations nécessaires à l’entreprise pour fonctionner et les liens entre ces informations. A ce niveau, on conçoit, on réfléchit, on imagine l’organisation des données sans se préoccuper des moyens tels que les ordinateurs et les logiciels à mettre en œuvre pour obtenir l’information.

A – Le recensement des données

Les entreprises possèdent un certain nombre d’informations sur des documents qu’elles manipulent au cours de leur activité. Cet ensemble de documents est principalement formé de documents normalisés ( commandes, factures, relevés …), mais aussi d’états divers (catalogues, annuaires…).

Lorsqu’une entreprise dispose de nombreux documents, certaines données apparaissent sur plusieurs d’entre eux.

Pour réaliser une base de données, il faut recenser toutes les données contenues dans ces documents. On dresse donc un inventaire des données nécessaires à l’application.

A partir de la liste des données nécessaires à l’application.

(((( Les informations redondantes : deux ou plusieurs propriétés qui, sous des libellés désignent la même notion.. On supprimera les redondances

Exemple : Libellé