Dossier e2 secrétariat
Nom et fonction du représentant : Mr VATENAR (Vice-président)
Adresse : Place de l’Hôtel de Ville
Code postal : 97230
Ville : Sainte-Marie 0596 0596
Forme juridique : Collectivité territoriale
Secteur d’activité : * L’accompagnement des personnes âgées * L’accompagnement des personnes en situation de précarité * Le logement
Effectif : 19 agents
Poste de travail occupée : Secrétaire
Ressources et matériels utilisés : Bureau, Micro-ordinateur, Imprimante, Téléphone, Cahier des charges(arrivée et départ), Parapheur, Armoire métallique, Dossier, Boîtes d’archives…
Logiciels utilisés : Word, Access, Excel, PowerPoint
VICE-PRESIDENTS: M.VATENAR René 3è ADJOINT et Mme CYPRIA Gabrielle 8è ADJOINT
DIRECTRICE: Mme CHARPENTIER Hélène
ACCUEIL: Mme DACLINAT Sandra
SECRETARIAT: BELLANCE Nathalie
AIDE SOCIALE DE PROXIMITE: M.THALY Samuel et Mme PISTON Carine
POLE SANTE COMMUNICATION: BAZAS Valérie
SERVICE ACCOMPAGNEMENT PERSONNES AGEES: Mme FLORELLA Karine
MYOSOTIS: NORCA Isabelle
BUREAU COMMUNAL DU LOGEMENT: MARIE-LOUISE Sylvain
SALLE DE DELIBERATIONS: DALMAT Elsa, ELIAZORD Marie Georges, GRIVALLIERS Marie Annick, GASSETTE Marie Eliane, NEROVIQUE Claudine
SERVICE COMMUNAL D'INSERTION PROFESSIONNELLE: BOZIN Christophe
COMITE DES OEUVRES SOCIALES: PIVATY Claudette
C ette tâche m’a permis d’être organisé et vigilante dans mon travail . L a gestion des courriers au sein du CCAS (Centre Communal d’Actions Sociale) se fait manuellement et de façon manuscrite à l’aide d’un cahier des charges « arrivée » et « départ » . Concernant les courriers « arrivée », c’est d’abord le Secrétariat Général de la Mairie de Sainte-Marie qui l’enregistre puis les différents services récupèrent leurs courriers. Ensuite le Secrétariat du CCAS enregistre une deuxième fois le courrier arrivée à l’aide d’un tampon dateur. On a donc un double enregistrement du courrier.