Etude à cartère professionnel

328 mots 2 pages

création d’un fichier pour le classement de la documentation rédiger un courrier
PFMP étude à caractère professionnel en terminal secrétariat pour le baccalauréat 2014 intro + sommaire + activité professionnel + annexe
Dans le cadre de l'examen du Baccalauréat professionnel de secrétariat, il est demandé aux élèves d'accomplir pendant une périodeun stage dans une société afin d'approfondir et d'élargir leurs connaissances acquises durant l'année scolaire.

J'ai effectué mon Stage au sein d'une association, Secrétaire de direction

Ce présent rapport a été rédigé à l'occasion de ce stage. Dans la première partie, j'ai tout d'abord présenté l'entreprise, puis dans une seconde partie, j'ai listé synthétiquement les travaux que j'ai effectués.

1) Présentation de l'entreprise

Le stage que j'ai effectué .
L'entreprise est accessible en transports en communs, en effet il est possible de s'y rendre en métro ou encore par le bus

Fiche d'identité

Raison social
Siège social
Forme juridique Association déclarée
Activité Hébergement social pour enfants en difficultés
Effectifs 66 personnes
Téléphone
Faxe
E-mail
Date de création

B ) Historique

Origine

C ) Organigramme hiérarchique de L'entreprise : Elle compte au total 66 employés.

2) Organisation informatique :

Dans l’Association, au secteur administratif, on compte onze postes informatiques.
Il y a aussi une photocopieuse, un fax et une imprimante.

II ) Travaux effectués

Au cours de mon stage, j'ai effectué différentes taches classées à l'aide d'un tableau.

Tri de documents
Classement de documents
Facturation
Préparation de dossiers
Phoning
Rédaction de courriers
Impressions
Tenue du Registre de Facturation
Saisie informatique

Le thème choisi pour mon étude est la Facturation.

Rappel définition : La facture est un document établi par un vendeur et est

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Durant cette période de formation j’ai réalisé différentes tâches comme par exemple du classement de facture, de bon de commande, courrier, affranchissement, enregistrement de facture, déclaration mensuel de main d’œuvre, calcul de TVA, réponse aux candidatures, des photocopies, envoi de fax, destruction….

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Rapport de stage d'apple
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ce qui étais vraiment intéressant et m’a aidé pour mon rapport que je vous remets aujourd’hui elle n’a pas corriger évidemment ce n'est pas son rôle, mais m’a aiguiller à la structure de celui-ci. Et j’ai aussi pu assister à deux recrutements. Conclusion :J’ai appris pas mal de choses comment scanner des factures, des tickets sodexo, classé des factures et autres. J’ai eu du mal comme mentionné juste au-dessus….

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vae2
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Les principales et diverses tâches que j'ai effectué sont : Le classement des factures La saisie des factures Imputer et comptabiliser des opérations (de trésorerie, d'achat, de vente) Lettrage des compte fournisseurs et client Collecter, traiter et contrôler les informations nécessaires à la préparation de la paie Rédiger des courriers Affranchissement du courrier Mon choix s'est porté sur le thème suivant : la paie J'ai choisi ce thème car c'est une activité courante dans un cabinet comptable. LA PAIE I) INTRODUCTION Lorsque le client veut embaucher un nouveau salarié.….

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Vae vente
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Ensuite, à l'aide de clés spéciales je descendais tous les rideaux et fermais toutes les portes. J'effectuais la mise en marche de l'alarme. La rédaction et mise en place des documents courants comme factures ( à la demande des clents) ou avoirs. Parfois un client nous demandait d'effectuer un facture, ce que je faisais à l'aide d'un facturier Formations de saisonniers Durant certaines périodes estivales, l'embauche….

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Rapport de stage comptabilité bac pro
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BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ 2010-2011 23 Mai au 25 Juin LE SUIVI DU FOURNISSEUR. MEUBLES XXXX Prénoms et Nom Etablissement scolaire SOMMAIRE Présentation de l’entreprise et Organigramme Page 3 Introduction Page 4 A. Choix du fournisseur et prise de commande Page 5 1) Choix des fournisseurs Page 5 2) Saisie du Bon de commande fournisseur (doc.1 et 2) Page 5 - 6….

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Facturation
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Personnel : Coste Thierry (Gérant) Balasse Liliane (Secrétaire) Historique C’est en 1980 qu’un Canadien imagine le concept de la location de voitures d’occasion a prix discount. Ensuite en 1984, ADA fut le 1er a proposer la location de véhicule a petit prix. A l’heure actuelle c’est un groupe implanté partout en France. Elle compte prés de 500 agences ce qui permet une location de proximité.….

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Il m’a été demandé de faire un « rapport d’étonnement », c'est-à-dire expliquer ce que j’ai vu et d'expliquer ce qui m'a plu et de préciser ce qui m'a plu le moins. 2. Présentation de l'entreprise : Pour aller à l'entreprise, je marchais environ 7 minutes à pied. L'activité de l’ECT (Etablissement Commercial Train) est d’accompagner les trains ainsi que de gérer les contrôleurs.….

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Pour cela, je me suis servi du classeur « factures payées » que j’ai ordonné et dont j’ai extrait les factures du mois de novembre. A partir de ces factures, j’ai complété un fichier Excel préalablement automatisé par la chef comptable dans lequel on trouve un tableau pour les encaissements et un autre pour les décaissements. Pour le tableau « encaissements » j’ai introduit les données suivantes : nom client, numéro client et les montants TTC des factures ; puis les montants de la TVA se sont affichés automatiquement. NB : lorsqu’il n’y a pas de TVA sur la facture, comme c’est le cas pour les honoraires, je mets « 0 » dans la colonne TVA. De la même manière pour, la partie « décaissements….

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Ces entrevues pourront être effectuées en personne, par téléphone ou par courriel. Dans ce premier travail noté, vous devrez donc décrire les mesures d’ARTT en vigueur ou envisagées dans cette entreprise. À partir de la grille d’enquête proposée dans les pages suivantes, vous devrez réaliser une étude descriptive de l’organisation et effectuer, ensuite, à la lumière de vos lectures, une brève réflexion sur l’ARTT. Pour ce faire, voici la démarche proposée :….

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BTS Assistant de Gestion PME/PMI Dossier support E4 Sous épreuve U41 Gestion Relation Clients & Fournisseurs BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen - Session 2013 ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive Nom et prénom du candidat : SUC Rémy N° d’inscription : M314070697 Intitulé de la situation de gestion : Relances clients  Réalisée Observée Fiche de situation de gestion n°: 1 Cadre de la réalisation Raison sociale : SOPREMA ENTREPRISE Secteur d’activité : BTP Tâche(s) du référentiel concernée(s) :….

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CONTEXTE Cette tâche s’effectue après avoir rapproché les factures des dossiers d’achats correspondants, que toutes les données soient vérifiées, et si tout concorde on peut passer à l’enregistrement comptable sur le logiciel de comptabilité utilisé par l’entreprise. On classe les facture par mois car la saisie s’effectue mensuellement, et par numéro de fournisseur : * Ceux commençant par 090, sont saisis sous QUADRA, concernent les fournisseurs de frais généraux * Ceux commençant par 094, sont saisie sous MINOS, concernent les fournisseurs de matières premières -------------------------------------------------….

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