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EVALUATION
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DATE :

FD EDITIONS
(d’après le sujet d’un concours externe de secrétaire comptable à la Banque de France)

Présentation de l’entreprise

Dénomination FD EDITIONS
Siège social 15 rue de la Pompe - 75016 PARIS
Activité Edition de guides pratiques divers
Forme juridique SA au capital de 38 000 €
Directeur général Mr DAURAC
Nombre d’actionnaires 7

FD EDITIONS travaille en étroite collaboration avec la SA JM IMPRESSION, située à LOMME, dans le Nord.

Assistant(e) de Gestion de PME-PMI stagiaire dans l’entreprise, vous devez traiter plusieurs dossiers.

Dossier 1

Conformément aux statuts de la SA, Monsieur DAURAC envisage de convoquer les actionnaires à l’Assemblée Générale Ordinaire vers 18 h 00, afin de présenter la situation de l’entreprise et d’arrêter les comptes de l’année 2013. Il souhaite qu’elle ait lieu dans la salle de réunion habituelle.

A l’issue de la réunion, tous les participants sont invités à un dîner. Monsieur DAURAC a fait la liste de toutes les tâches à effectuer pour la tenue matérielle de l’assemblée afin de fixer la date de la réunion (Annexes 1 et 2).

1.1. Tracez le graphe PERT qui vous permettra de proposer la date à retenir pour l’AGO (vous tiendrez compte des jours ouvrés). Déterminez le chemin critique.

Vous avez préparé la lettre de convocation à l’AGO (Annexe 3). Monsieur DAURAC souhaite connaître le nombre d’actionnaires qui pourront y participer et le nombre de présents au dîner.

1.2. Présentez le coupon-réponse qui sera saisi au bas de la lettre de convocation (il occupera le tiers inférieur de la lettre).
1.3. Rédigez le formulaire donnant procuration pour les actionnaires qui ne pourront pas assister à l’AGO.

Vous devez informer Monsieur DAURAC de l’avancement de vos travaux et lui remettre un exemplaire des documents créés, pour validation.

1.4. Rédigez la note que vous adressez à Monsieur DAURAC lui indiquant la date envisageable pour l’AGO. Vous y