Fiche : Organisation de la boîte mail

1 - Le contexte de réalisation de la situation professionnelle • Description du cadre (l'organisation, le service) • Description des tâches demandées, les résultats attendus

Apprentie à la XXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, elle fait partie des grandes entreprises. Son PDG est Monsieur XXXXXXXX. Son activité principale est le transport de voyageurs et de marchandise (FRET).
La XXXX est divisée en 23 directions régionales. L’Etablissement Traction, dont je fais partie, situé XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, appartient à la direction régionale Centre. Il est dirigé par Mr XXXXXXXXXXX. Son activité principale est de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Pour ma part je travaille au service achat, rattaché au pôle gestion finance. Mon supérieur hiérarchique, Madame XXXXXXXX, est responsable des achats. Ses missions : assurer les achats de l’Etablissement, réceptionner les marchandises, contrôler et approuver les factures, gérer les litiges avec les fournisseurs, etc.
Ma tâche principale est la passation de commande ainsi que leurs réceptions (ce qui soulage ma tutrice de ces 2 principales missions).

Pour cette tâche, je me dois d'organiser ma boîte mail pour une meilleure organisation de travail.

2 - Les conditions de réalisation de la situation professionnelle • Moyens à disposition, outils à disposition, délais, personnes ressources • La réalisation : Démarche, choix, décisions, essais • Traitement : Les éléments complexes, les aléas, incidents, imprévus

Pour réaliser cette tâche je dispose :

- D'un ordinateur en réseau de marque "Fujitsu" avec un système d'exploitation Windows 7 professionnel.
- D’Outlook
Personne ressource : Ma tutrice.

Objectifs : Regrouper les informations par fournisseurs pour l’externe, par dirigeants pour l’interne. Permet de conserver une trace des échanges électroniques.

Démarche à effectuer :

Quand je passe une commande, le plus souvent je