Fiche de poste.

Désignation du poste : Assistante Manager
Missions : * Gérer les informations, les relations internes et sociales. * Assurer l’administration quotidienne des salariés : Gestion des entrées et sorties, mise a jour des dossiers individuels, suivi des dossiers maladie et des congés. * Aider au recrutement et faciliter l’intégration des nouveaux salariés. * Préparer les réunions avec les partenaires sociaux. * Etablir des tableaux de bords en vue de la réalisation du bilan social. * Informer le personnelle sur la législation sociale et les avantages sociaux. * Gérer les tickets restaurant. * Etre à l’écoute du personnel et répondre à ses besoins. * Assurer l’interface de manière opérationnelle et réactive entre M. Hanak et le personnel.

Fonctions : * Envoi des lettres recommandées avec accusé de réception des courriers donnés par son manager. * Mise en circuit interne des magazines professionnels. * Création et suivi du tableau de bord des recrutements en cours et à venir. * Convocation pour les entretiens de recrutement avec son manager et elle-même. * Débriefing avec son manager sur les entretiens de recrutement. * Rédaction de fiches « compte rendu d’entretien » afin de permettre un débriefing entre la direction et les opérationnels. * Rédaction des fiches de poste 2 (cette mission ne peut être réalisée qu’après consultations des opérationnels qui détiennent l’expertise sur les nouveaux postes concernés. * Convocation des personnes entrantes dans l’entreprise pour signature des contrats et réceptions des dossiers administratifs nécessaires a leur enregistrement dans le système de paie de l’entreprise. * Diffusion par courriels des tracts syndicaux à l’équipe de direction. * Diffusion aux acteurs concernés des convocations aux réunions des instances représentatives du personnel et des réunions paritaires de négociation. * Mise a jour du tableau de suivi des