Introduction de rapport de stage de secretariat
263 mots
2 pages
Je suis suis actuellement en Baccalauréat Professionnel Secrétariat. Pour valider ma formation, j’ai effectué 1 stage de 3 semaine . Pour la période de formation qui s’est déroulée du 28 janvier au 16 fevrier , j’ai choisi l’entreprise Novarchive.Plus concrètement, ce stage a été pour moi l’opportunité d’appréhender le secteur de l’archivage que je connaissais vaguement.Au-delà d’enrichir mon expérience et mes connaissances professionnelles, ce stage m’a permis de comprendre dans quelle mesure le secrétariat a pour moi un impact sur ma vie professionnelle du fait que je devais me montrer moins réservée.Lors de mon arrivée au sein de la société, les employés ont tout de suite été communicatifs et m’ont considéré comme faisant partie de l’effectif de la société.Au cours de cette période de stage, j’ai ainsi pu observer le fonctionnement d’une société de gestion et de conservation d’archives. Au-delà du fonctionnement de la société, j’ai pu ressentir qu’il y avait une bonne ambiance et que les personnes de chaque service différent étaient très compréhensibles et prenaient le temps de m’apprendre différentes pratiques du domaine du secrétariat ainsi que de la comptabilité.Dans le service administratif, Monsieur PACELLE supervise le service et gère également le service du personnel. Monsieur DECRE s’occupe des relances clients et des commandes. Mme Aziza responsable de la partie comptabilité enregistre les synthèses d’interventions et s’occupe des tâches administratives comme répondre au téléphone, courriers… Je me suis sentie utile du fait que j’allégeais le travail de certaines de mes collègues parfois surchargées de travail en ce qui concerne les techniques de secrétariat et de