Jmjs

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Propositions pour l'accueil
et la signalétique sur
la Prairie des Filtres


Responsables de la sous commission Accueil et Signalétique : Mimoun KANAFI et Inès PEBORDE
Volontaire chargé de l'évènementiel : Nadim TREJAUT
Interlocuteur technique : Thomas GAIARDO

I- Contexte général :
horaires : 10h – 18h (à confirmer)
L'année précédente (mai 2010), environ 700personnes (visiteurs) sur une journée ont participé à la manifestation à la Prairie des Filtres. Soit environ 100 personnes par heure.
L'évènement accueille différents types de publics (familles, jeunes et moins jeunes). Différents types d'intervenants sont amenés à participer (membres de l'Afev, acteurs institutionnels, associations, jeunes engagés etc.) autour des thèmes de la solidarité et del'engagement.
Différents univers s'organisent sur la Prairie : le pôle animation, le pôle engagement, le pôle restauration, l'espace scène ouverte

Cet année, la thématique principale des JMJS est le voyage (« destination engagement ») afin de faire découvrir au public la diversité des modes d'engagement possibles et de valoriser les actions solidaires menées au sein de l'Afev et pluslargement sur Toulouse.

II- Les objectifs de la sous commission :
Objectifs généraux :
accueillir de manière vivante et chaleureuse les visiteurs
permettre aux visiteurs de se repérer dans les différents lieux de la Prairie
rendre les visiteurs acteurs de leur parcours mais aussi faire intervenir des personnes chargées de les guider en fonction de la formule qu'ils ont choisie àl'entrée et leur donner les informations qu'ils recherchent.

inventer des « personnages » facilement identifiables par les visiteurs chargés de les accueillir et de les informer
construire des parcours de découverte du monde de l'engagement = thématique du voyage
= formules personnalisées et passeports
identifier différents espaces (points d'accueil, espace d'animation, espaces deprésentation des types d'engagement, expositions, scène, point restauration etc.) en fonction du travail des autres commissions
matérialiser les espaces sur un plan de la Prairie
matérialiser grâce à la signalétique les différents espaces
III- La mise en oeuvre :
A) Les personnes chargées de l'accueil et de l'information des visiteurs :
Les hôtes et les hôtesses ont des tenuesdifférentes des autres bénévoles (qui eux porteront le t-shirt de l'Afev) pour pouvoir être facilement identifiables par les visiteurs. Ils ont une mission générale d'accueil et d'information.

les hôtes et les hôtesses d'accueil : l'accueil des visiteurs à l'entrée de la Prairie
Leur tenue :

+ le BADGE = nom/prénom + qualité (hôte/hôtesse) + logo de l'évènement

Leur nombre : environ 4personnes (2 filles, 2 garçons)

Leur position : statique : restent à l'entrée de la Prairie

Leurs missions :
accueillir chaleureusement le visiteurs à son entrée
lui expliquer rapidement l'objet de la manifestation et le fonctionnement général de l'évènement (les différents espaces et ce qu'il s'y passe)
lui demander de choisir une formule parmi les trois proposées
selon laformule qu'il aura choisi, lui remettre le livret correspondant (= plan + formule/parcours + passeport correspondant à la formule)
expliquer le fonctionnement de chaque élément du livret (formule, passeport, plan)
indiquer que des « Gentils Aféviens » (GA) sont là pour les guider ou les informer tout au long de leur visite sur la Prairie

les « Gentils Aféviens » (GA) : l'informationtout au long du parcours
Leur tenue :

+ le BADGE = nom/prénom + qualité (gentil afévien ou gentille afévienne) + logo de l'évènement

Leur nombre : environ 10

Leur position : les GA sont répartis sur tout le site et sont relativement mobiles

Leur mission : informer le public sur les différents espaces situés sur la Prairie, les orienter et les renvoyer vers les personnes qui...
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