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La note de synthese

2171 mots 9 pages
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LA NOTE DE SYNTHESE
Imaginez que vous êtes déjà titularisé dans votre fonction, et affecté auprès d'une autorité administrative ; imaginez que celle-ci vous convoque dans son bureau (à huit heures du matin) et vous dise :
" Je dois présider cet après-midi une réunion. Seront présents des maires, des syndicalistes, des usagers, etc. Or, je n'ai pas eu le temps de me pencher sur le dossier. Comme, ce matin, je dois participer à une inauguration, je ne peux compter que sur vous. Vous avez trois heures pour m'établir une note de synthèse à partir du dossier que voilà. Il faut que je dispose cet après-midi d'un document complet et clair, mettant en évidence tous les problèmes, les chiffres les plus parlants, les positions prises. Je lirai votre note à treize heures trente, dans ma voiture, en me rendant à la réunion.
Bon travail !".
L'épreuve de note de synthèse se présente exactement de la même façon ; il vous est remis un dossier (plus ou moins volumineux) ainsi qu'un sujet ; un délai de quelques heures vous est imparti pour réaliser ce travail. Cette épreuve vise un triple but : tester votre discernement, votre esprit de synthèse et vos qualités d'expression (clarté et style).
Mais, l'épreuve dite "de note de synthèse" est aussi une épreuve de gestion du temps. Vous devez planifier votre travail, de façon à la fois rigoureuse et souple. Nous vous conseillons de diviser le temps dont vous disposez (trois, quatre ou cinq heures) en trois tiers-temps.
- Le premier tiers-temps est consacré à la prise de connaissance des documents.
- Le second tiers-temps est celui de la construction d'un plan détaillé.
- Le troisième tiers-temps est celui de la rédaction.

I) La prise de connaissance des documents exige une technique
Il y a seulement quelques années, le dossier à synthétiser comptait une dizaine de pages, voire moins ; aujourd'hui, sa masse peut avoisiner les cent pages. Que s'est-il passé ? L'épreuve de note de synthèse a pris, dans les concours

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    a pour objectif d’’évaluer les capacités d’’un candidat à sélectionner certaines des informations contenues dans un ou plusieurs documents qui lui sont fournis et à restituer sous une forme ordonnée les informations essentielles qu’’il(s) recèle(nt). A la différence d’’un résumé, le candidat sélectionne les informations qui lui semblent revêtir une véritable plus-value par rapport à une « commande »précise formulée dans le sujet et indiquant ce qu’’on attend de lui : Par exemple : « votre chef de service vous demande une note afin de faire le point sur le principe de précaution » : Tout ce qui, dans les documents fournis n’’apporte pas d’’information par….

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