Un cadre passe, en moyenne,
16 ans de sa vie en réunion.
3 jours après une réunion, les participants auront retenu environ
10% des informations seulement.

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

Il est prouvé que sans stimulation, l’attention décroît toutes les 10 minutes.

CR
Type
Nathalie Meyer – TPFPA 2015

Type
2

1
Type
3

Les comptes rendus de réunion
Rédiger un compte rendu efficace

CR
Type
1

Le compte rendu complètement littéral
L’objectif :

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

 Donner une information précise et complète sur le déroulement d'une réunion

 Présenter les opinions des personnes en conservant leur forme d'expression la plus proche de l'oral

CR
Type

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

1

Le compte rendu complètement littéral
POINTS POSITIFS :

POINTS NEGATIFS :

• Précis
• Complet
• Proche de l'oral

• Non synthétique
• Risque de confusion
• Trop de détails

=> c’est un document de référence fiable => Il est fastidieux à lire

Nécessaire quand :
• Il peut y avoir contestation des propos tenus.
• Répercussion juridique (déclarations, aveux…) ce compte rendu est d’usage dans les administrations, dans les colloques, pour rédiger des actes.

Type
2

Le compte rendu littéral et reformulé
L'objectif :

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

 Mettre en valeur les opinions et les interventions individuelles (noter précisément les noms des intervenants à chaque prise de parole, leur prise de position, et même leur attitude)
 A utiliser si les intervenants s'expriment au nom d'une direction, d'une équipe, d'un service ou d'un groupe (exemple réunions entre partenaires, entre directions, avec les partenaires sociaux…)
 Responsabiliser les personnes par rapport à leurs prises de position en faisant apparaître leurs noms.

POINTS POSITIFS :
• Plan linéaire et chronologique
• 60% du volume initial (+ synthétique)
• identification des participants par leur nom et/ou leur fonction

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

=> Il présente les opinions de chacun et donc responsabilise
POINTS