Liste des activités
Au cours de ma période de formation, j’ai principalement effectué les activités suivantes :
Compétence : C.1.3.3 Tenir la comptabilité fournisseurs
- Contrôler les factures reçues : chaque factures reçues doivent être vérifiées et recalculées si nécessaire.
- Imputer et comptabiliser les factures reçues des fournisseurs : après vérification de la facture, on l’enregistre dans le logiciel de l’entreprise, en imputant dans les comptes correspondants (60…. , 44566.. , 401…).
- Établir et contrôler les états périodiques : quand toutes les factures d’une période (ex : 1 mois) sont enregistrées, on établit et on contrôle un état périodique, afin de procéder à la vérification totale et de corriger les erreurs s’il y en a.
Pas de difficultés particulières rencontrées pour la réalisation de cette tâche.
Compétence : C.1.3.4 Assurer le règlement et le suivi des fournisseurs
- Suivre les comptes fournisseurs : on procède au lettrage quand la facture reçue et enregistrée est payée, donc quand les deux sommes figurent au débit et au crédit, pour la période. Quand le solde est à zéro, cela veut dire que toutes les factures ont été payées, en cas contraire, il faut rechercher la facture, et voir pourquoi il y a une erreur.
- Participer au règlement des fournisseurs : les règlements sont principalement fait par chèque, exceptionnellement par virement. Ces règlements, nous les retrouvons dans le relevé bancaire correspondant (CIC, BNP ou Banque Populaire) et procédons au pointage.
Les difficultés rencontrées au cours de la réalisation, est la justification du solde quand une facture n’est pas payée ou quand y a une erreur et d’expliquer pourquoi. Dans ces cas la, cela peut prendre beaucoup de temps.
Pour y remédier : le travail en autonomie, principalement les mêmes cas reviennent pour chaque périodes, si c’est plus complexe, la demande d’explications à ma tutrice.
Compétence : C.1.4.3 Comptabilisé