BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen – Session 2012
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat : Soukhavong Laetitia N° de matricule :
Intitulé de la situation de gestion : Traitement de factures fournisseurs et relevé de factures  Réalisée  Observée Fiche de situation de gestion n° :2

Cadre de la réalisation
Raison sociale : ECF (Etude Construction Fermeture)

Secteur d’activité : Secteur du Bâtiment

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

T23.1 contrôle achats règlements
T23.3 Information chef d’équipe
Dates de réalisation : Durée de la réalisation : Une demi-journée

Contexte de réalisation
• Cadre général :
Dans ce contexte mon travail est de vérifier si les factures correspondent avec le relevé de factures. Il y a énormément de commandes/factures, Chaque client a une commande donc une facture fournisseurs par la suite facture.
Quand nous recevons les factures fournisseurs, nous allons regarder la référence (le nom du client) et l’inscrire sur un tableau avec son échéance, une fois que nous recevons le relevé de factures des fournisseurs, nous vérifions chaque facture avec on relevé.
Une fois les factures vérifié je vais informer à l’un de mes dirigeants, que j’ai vérifiée les factures avec leur relevé, je vérifie le matériel commandé et les montants ainsi que les échéances.

• Acteurs qui interviennent dans l’activité : M. Rozé (Cogérant), M. Dumoulin (Cogérant)
• Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) : Contraintes financières, si nous réglons des factures avec des éléments qui ne sont pas commandés. Cela entraine des pertes.
• Ressources : Excel et factures et relevé de factures.
• Objectifs : Vérifier les factures, vérifier si tous est livré et si il ne se sont pas trompé que ce soit les marchandises ou le prix.

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