MANUEL DES PROCEDURES COMPTABLES

C.NET

INTRODUCTION

Le manuel de procédures comptables décrit les procédures mise en place dans la société C.NET en matière d’organisation comptable, de codification des comptes (plan comptable), de traitement de l’information, de production des états financiers et des modes de classement des pièces et documents comptables.

Ce manuel va constituer une référence utile pour appréhender globalement et sans difficulté le système de traitement de l’information comptable au sein de l’entreprise.

Ce manuel est appelé à être révisé en fonction des changements qui peuvent intervenir dans l’organisation du service comptable (recrutement, nouvelle répartition des fonctions…) et des éventuelles recommandations qui peuvent être émises par les intervenants externes (Expert-comptable,….)

1- Organigramme général:
Direction Générale
Service commercial
Magasin
Service Achat
Service Comptable
Service Technique

2- Service Comptable:
Le service comptable est dirigé par deux comptables qui travaillent en collaboration sans aucun lien de subordination: un pure travail d'équipe.

2-2- Système et moyens comptables:

La comptabilité dans Cnet est tenue sur un logiciel de comptabilité nommé Kcompta.
C'est un logiciel qui permet aux comptables de : enregistrer chronologiquement les opérations effectuées.
Garder les références de chaque opération (n° pièce, date, désignation, montant au débit ou au crédit).
Générer des états de synthèse périodiques. garantir la durabilité des données comptables enregistrées conformément à la loi (10 ans); *
La seule critique qu'on peut adresser à ce logiciel c'est qu'il ne permet pas de lettrer les comptes fournisseurs et clients et donc ne permet pas dés la première vue de détecter les factures qui restent à payer.
En parallèle avec le logiciel Kcompta, le service comptabilité s'appuie aussi sur le logiciel Gestion commercial et ce pour: vérifier en temps réel si les chèques