Basse-Terre , le 30 Septembre 2015
À l’attention de Monsieur RaimbaultObjet : Explication d’un déroulement d’une procédure d’appel d’offre.
Monsieur Raimbault,
Suite à votre demande, vous trouverez ci contre une explication d’un déroulement d’une procédure d’appel d’offre.
Un appel d’offre est une procédure formalisé qui permet à un commanditaire (le maître d'ouvrage), de faire le choix de l'entreprise (le soumissionnaire qui sera le fournisseur) la plus à même de réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services. La finalité de cette démarche est de mettre plusieurs entreprises en concurrence pour fournir un produit ou un service avec le meilleur apport qualité/prix.
Cette procédure ce décline en six grandes étapes :
-La publication, un avis d’appel public à la concurrence est publiée. Dans cette publication sont détaillé les besoins, les délais, critère d’évaluation, du maitre d’ouvrage dans un cahier des charges.
-La réception, dans le respect des délais indiqués, les soumissionnaires potentiels remettent leurs meilleures propositions.
-La première sélection, après analyse de tous les dossiers déposés par les soumissionnaires, le maitre d’ouvrage font une présélection avec les meilleures propositions qui ont été faites. À la suite de cette présélection, les candidats dont la candidature est rejetée en sont informé et peuvent être informé des raisons pour lesquelles leurs candidatures à été rejetée.
-L’examen des choix et offre, les candidats ayant dépassé la présélection sont analysé et s’en suit le choix de l’entreprise avec le meilleur apport qualité/prix.
À la suite, les candidats dont la candidature est rejetée en sont informé et peuvent être informé des raisons pour lesquelles leurs candidatures à été rejetée
-La signature, le marché avec le candidat dont la candidature est retenue signe le contrat.
-La publicité, un avis d’attribution est publiée pour fournir des informations sur le marché qui a été attribué.
Espérant avoir