UTAVA UNITE DE TRAITEMENTS AGRICOLES PAR VOIE AERIENNE
ETABLISSEMENT PUBLIC A CARACTERE INDUSTRIEL ET COMMERCIAL
BP :1055 GAROUA – TEL :77 76 87 78 – FAX : (237) 27 31 03

NOTE DE SERVICE N° 003/04/NS/UT/DUA Portant réorganisation du Service Administratif

Le Service Administratif et Financier est réorganisé ainsi qu’il suit à l’antenne de Tiko :
Monsieur BELINGA MENGUE est nommé caissier.
Monsieur WALVERDE GANAVA est chargé du commercial.
Mlle GOGEON à AYONG Hélène est nommée comptable. Le caissier veillera particulièrement à ce que :
1- Le journal de caisse soit à jour et visé mensuellement par le comptable, qui le présente à l’approbation du Directeur ou du chef de service selon le cas.
2- Tout décaissement ait été préalablement ordonné, fait l’objet d’une demande écrite ou expressément approuvée en aval en cas de dépense d’urgence, et d’un justificatif approprié.
3- Toute demande d’approvisionnement soit précédée d’un contrôle de caisse dont le rapport est joint.
4- Tout encaissement ait fait l(objet d’un bon de caisse spécifiant clairement l’origine des fonds encaissés( chèques, espèces clients ou interne ou autres).
Le commercial s’occupera des recouvrements et des approvisionnements : Des recouvrements : Il doit de façon régulière rendre compte au Directeur de toute entorse qui surviendrait dans ses taches de recouvrement notamment les cas de dépassement des délais de règlement facture clients. Particulièrement à la CDC Tiko, il devra se déterminer à récupérer les états de traitement dès la fin de chaque cycle, qu’il destinera immédiatement au comptable pour la facturation. De même, les reçus des remises chèques seront rétrocédés au comptable le même jour. Il devra en outre s’assurer de l’effectivité de ces remises auprès des banques.

En ce qui concerne les approvisionnements ; Tout approvisionnement devra impérativement avoir été au préalable