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  • Publié le : 21 mars 2011
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Mettre en œuvre une politique documentaire.

 « Une politique documentaire (..) est ce qui conditionne l’organisation et la gestion de la fonction documentaire d’un organisme. (...) La politique documentaire (...) peut aboutir à la mise en place de structures documentaires différentes d’un organisme à l’autre. Au niveau de l’unité documentaire, les objectifs assignés et les missions confiées(parfois sous forme de charte ou schéma directeur) influent normalement sur sa politique d’acquisition et de gestion du fonds, sa politique de traitement et de diffusion, sa politique de gestion de compétences, ses partenariats et sa politique de communication. Elle peut conduire à privilégier certaines catégories d’usagers. Elle doit donner lieu à une évaluation périodique destinée à en mesurerl’impact et les écarts éventuels par rapport aux objectifs fixés.

Qu’est-ce qu’une politique documentaire ?

Cette notion relativement récente, ne peut se définir qu’en fonction d’un contexte large qui est celui du développement exponentiel de la masse d’informations disponibles, de la multiplicité des supports et de la diversité des accès (distants ou non) possibles.
Les nouveaux dispositifs(IDD) et les programmes font appel pour développer l’autonomie des élèves à l’utilisation des sources documentaires et à la mise en oeuvre d’activités de recherche sans toujours fixer les conditions d’apprentissages.
Il s’agit donc dans un établissement scolaire de réfléchir aux choix des ressources mises à disposition, aux apprentissages nécessaires, aux conditions matérielles d’accès àl’information, aux équipements nécessaires pour permettre aux élèves d’acquérir les compétences en terme de recherche et d’exploitation d’information.
Cette politique peut se décliner en 4 axes :
• Politique d’acquisition
• Politique d’accès à l’information
• Politique de formation à la recherche d’information
• Politique de communication

Pourquoi mettre en œuvre une politiquedocumentaire ?

Afin de créer une dynamique de projet, afin d’avoir une vue d’ensemble des problématiques documentaires dans l’établissement, afin de formaliser ce qui est sous-entendu, afin de travailler sur le moyen et le long terme, afin de travailler sur la place du CDI et l’apport des documentalistes dans les apprentissages, afin de systématiser la formation des élèves à la recherche documentairepour les préparer de manière efficace à leur poursuite d’études.

Qui la met en place ?

La construction d’une politique documentaire est le résultat d’une réflexion collective et d’un travail d’équipe qui, sous la responsabilité du chef d’établissement, s’appuie sur des analyses préalables des besoins de tous les utilisateurs.

Comment la mettre en place ?

Dans le cadre du projetd’établissement, elle est définie pour une durée de 3 ans. Un bilan annuel permettra des réajustements et un suivi des actions. Ce bilan sera établi par une commission de suivi de la politique documentaire.

Politique d’acquisition

Mettre en oeuvre une politique d’acquisition c’est réfléchir collectivement au choix des ressources acquises par l’établissement pour le fonds documentaire du CDI ou pourd’autres lieux ressources.

Constats

Un fonds documentaire est un ensemble vivant qui évolue au gré des accroissements et des éliminations, en fonction des besoins documentaires de ta collectivité (l’établissement scolaire et tous ceux qui y travaillent). Les collections sont constituées à partir des programmes d’enseignement, des demandes du public (élèves et enseignants en particulier), du projetd’établissement et des actions liées à ce projet, de l’environnement et des usages (prescrits ou spontanés, volontaires).
Une politique d’acquisition doit permettre de définir un cadre pour des acquisitions raisonnées de documents, de fixer les conditions d’acquisition, d’enregistrement, d’élimination à partir de l’étude du fonds existant et des budgets disponibles.
Remarque : la...
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