La Société des musées québécois et le Conseil québécois des ressources humaines en culture sont les auteurs de cette ressource. Il s’agit d’organismes sans but lucratif visant à regrouper et représenter les institutions et les individus qui s’y rattachent. En plus d’être une des auteures, la Société des musées québécois en est l’éditeur. En ce qui a trait aux évaluateurs, en plus de nommer les membres du comité éditorial, il est précisé que ce document a reçu l’aval de nombreux experts rencontrés. Ainsi, tous les éléments susmentionnés permettent de soutenir que les responsables de cet outil répondent aux critères de crédibilité et d’exactitude. Plusieurs fonctions permettent de justifier la raison d’être de ce dictionnaire. En effet, en plus d’informer les professionnels et de diffuser de l’information, cette ressource répond aussi à une fonction de répertoire en « proposant un inventaire des compétences susceptibles d’être exigées aux personnes qui contribuent à la gestion des collections dans l’ensemble des institutions muséales.». De ce fait, les gens visés par ce dictionnaire sont principalement des professionnels œuvrant dans le domaine de la gestion de collections que ce soit à titre d’archivistes de collection ou de conservateurs. En ce qui a trait à l’objectif communicationnel de cet outil, il s’agit de «doter les responsables de collections muséales d’un outil de gestion qui facilitera la clarification et le partage des rôles et des responsabilités, la sélection du personnel, la formation des travailleurs ainsi que l’intégration de la relève.». Ainsi, bien qu’il s’agisse d’un outil spécifiquement conçu pour les gens œuvrant dans la gestion de collection, plusieurs compétences peuvent s’appliquer à l’archivistique en général.