Planifier un projet si

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  • Publié le : 9 décembre 2011
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LA PLANIFICATION D’UN PROJET

Qu’est-ce qu’un projet ?



La notion de projet
La démarche projet



Dans la vie de tous les jours…

L’organisation en activités maîtrisées


On tend à s’organiser autour d’activités
 Maîtrisées  des procédures existent  À enjeu limité  Résultat ponctuel optimisé  Répétitives  Permanentes  Avec acteurs et technologies peu nombreux etciblés  Relevant des coûts de fonctionnement

Exemples d’activités habituelles
    

Emettre une facture Fabriquer un boulon Renseigner un prospect Action de maintenance Faire la paie mensuelle

    

Faire les courses Aller à l’école Faire ses devoirs Venir travailler Partir en week-end

L’activité inhabituelle…

L’activité inhabituelle
De temps à autre, une activité nerépond plus aux caractéristiques vues précédemment :


Enjeu très important


Ne pas réussir peut avoir des conséquences importantes Beaucoup d’inconnues au départ : Qui ? Quoi ? Comment ? Date de terminaison / Budget / Qualité Lois, réglementation A coordonner, à informer, à rassurer…



Nouveauté




Contraintes impératives non négociables
 



Nombreux acteurs àcoordonner


L’activité inhabituelle


Cette activité inhabituelle nécessite :
 Une réflexion en amont  L’adoption d’une méthodologie pour réussir

le mode projet

Projet


ou


Activité ?
Maîtrisé
 Des procédures existent

Beaucoup d’inconnues
 Réflexion, conception

    

Enjeu important Résultat durable Unique Temporaire Transverse
 Multiplicité desintervenants, des techniques …

    

Enjeu limité Résultat ponctuel Répétitif Permanent Interne
 Acteurs et technologies peu nombreux et ciblés



Relève des coûts d’investissement



Relève des coûts de fonctionnement

Projet


ou


Activité ?
Exemple d’activité : la production en série

Exemple de projet : un prototype automobile

Projet


ou


Activité ?Exemple d’activité : la paie mensuelle

Exemple de projet : installation d’un nouveau logiciel de paie

En synthèse : les données de départ


Un enjeu important
 Ne pas réussir peut avoir des conséquences fâcheuses voire dramatiques pour l’entreprise



Des contraintes fortes
 Délais impératifs, aléas technologiques …



Beaucoup d’inconnues au départ
 Qui ? Quoi ?Comment ? …



Des acteurs nombreux à coordonner
 A rassurer, à informer …  mode projet

Exemples de projets

Exemples de projet techniques


Construire un navire

Exemples de projet techniques


Aller sur la lune

… et en revenir !

Exemples de projet techniques


Développer une application informatique

Exemples de projets techniques


Réponse à un appeld’offre

Exemples de projet d’organisation


Réaliser un déménagement

Exemples de projet d’organisation


Généraliser l’entretien individuel d’évaluation à l’ensemble du personnel de l’entreprise

Exemples de projet social



Monter une campagne de prévention sur les maladies vénériennes à destination des jeunes Aider les 120 personnes licenciées suite à une fermeture d’usine àretrouver un emploi



Exemples de projet personnel


Faire construire son pavillon

Exemples de projet personnel


Organiser un voyage en Asie

Exemples de projet personnel


Préparer sa retraite

Exemples de projet personnel


L’obtention de votre diplôme

Quelle conclusion ?


La démarche projet s’applique à la plupart des domaines
 Techniques Organisationnels  Sociaux  Personnels …

Points communs à tous les projets

Les points communs


besoin

Au départ : un besoin à satisfaire

-Organiser des croisières maritimes -Affirmer la puissance des USA -Faire du business par Internet -Réorganiser l’entreprise -Améliorer la santé des jeunes -Trouver un emploi à 120 personnes -Se loger -Vivre mieux en retraite

Les points communs...
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