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  • Publié le : 15 décembre 2010
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FAD 110

METHODOLOGIE DE L’ANALYSE DE SITUATION

ET DE
LA CONDUITE DE PROJET
OU

CONDUIRE UN PROJET ET LE REUSSIR

SOMMAIRE

• Un projet/définition

Pourquoi travailler en mode projet ?
• Le processus de gestion de projet

• Manager son projet les 10 conseils

• L’évaluation de projet

Le projet Définition

• Démarche spécifique qui permet destructurer méthodiquement une réalité à venir

• Un projet est une phase temporaire entre 2 états Début et Fin

• Il est élaboré en réponse à un besoin défini et il implique une structure

PROJET OBJECTIF, INTENTION, BUT de quelque chose que l’on pense atteindre
Travail préparatoire, esquisse, ébauche
Le chemin est tortueux

DISTINGUER PROJET ET OPERATIONPROJET OPERATION
Conjoncturelle structurelle

-Irréversible - Réversible
-forts degré de liberté - Actions encadrées
- Organisation évolutive et temporaire - Organisations
-Cash-flow négatif - Cash flow positif
- Influence des variables exogènes - Variables endogènes

3 AXES

PROJET = CHANGEMENT DANS L’ORGANISATION

• Ensemblede tâches
• Plus ou moins parallèles
• Différents acteurs
• Pour atteindre un but mesurable
• Dans un délai défini
• Avec des moyens identifiés
• Pour répondre à un besoin
• Demande client

PROJET = REPONSE A UN OBJECTIF INDUISANT UN CHANGEMENT MESURABLE

PROJET = ACTIVITESTRUCTUREE DANS LE TEMPS
UNIQUE

3 NOTIONS

Le management PAR PROJET : Modèle d’organisation relative à la culture de projet

Le management DE PROJET Rôle politique le facilitateur stratégie du projet

Le management DU PROJET : rôle organisationnel coordinateur gestion, planning encadrement. Conduite du projet

POURQUOI TRAVAILLER EN MODE PROJET ?

3 TYPOLOGIES

PAR RAPPORT àL’ENVIRONNEMENT

• Délais, réactivité, adaptation,
• Permet l’innovation, d’envisager des objectifs
• Evite les taches répétitives, les étapes oubliées
• Limite les difficultés liées à la complexité

SUR L’INTERET DE L’OBJECTIF

• Vision globale des éléments
• Richesse des différents points de vue
• Capitalisation en temps réel descompétences de chaque métier

SUR L’INTERET DES RESSOURCES HUMAINES

• Motivation et responsabilité accrue
• Développement des compétences
• Favorise la communication

COMMENT TRAVAILLER EN MODE PROJET ?

1. Vérifier la cohérence de l’idée de projet avec les véritables attentes du client
2. Définir les objectifs et les priorités
3. Enrichir la première idée ettrouver des solutions
4. Identifier les risques
5. Prévoir les modalités de gestion et d’organisation du projet
6. Gérer le projet sur le plan humain
7. Suivre, Réajuster
8. Evaluer, faire un plan
9. Communiquer sur les étapes et les résultats

ETAPE 1

• VERIFIER LA COHERENCE DU PROJET,
• DEFINIR LE BESOIN DU CLIENT DESTINATAIRE
• ANALYSER LE CONTEXTEETAPE 2

• IDENTIFIER LES OBJECTIFS et LES PRIORITES
A quoi sert-il,
quels enjeux pour l’entreprise, l’équipe, moi,
Quel contexte grand ou petit ?
quel problème doit résoudre le projet,
la nature de la situation insatisfaisante, arbre des causes, entretiens,
les besoins en moyens,
infos nécessaires à lacompréhension,
les livrables

ETAPE 3

• IDENTIFIER LES SOLUTIONS POSSIBLES POUR LE PROJET

Quelles solutions pour le projet global ?
Lister chaque solution
Tester ou faire valider le réalisme en terme de faisabilité
Quels intérêts et/ou soutien pour le projet ?
Les objectifs sont ils réalisables
Quelles limites et obstacles du projet ?...
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