PLASTOUVERT
Gestion du lancement de la fabrication PVC et aluminium
Version n°2

P 09
Date d’application : 06/01/ N

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Objet

Cette procédure consiste à organiser le lancement de la fabrication de PVC et d’aluminium depuis la commande jusqu’au lancement.
Responsabilité
Les personnes responsables des différentes étapes sont :
Responsable commerciale
Chargée d’administration des ventes
Responsable de production
Opérateur debit PVC
Clients

Définitions

PROGES : Logiciel de fabrication
Liste de contrôle : check list permettant de vérifier tout les points concernant la commande@
Contenu

Le client passe commande à l’aide d’un bon de commande ou d’une lettre type qu’il envoi par courrier ou par fax au responsable commercial qui se charge de vérifier la nomenclature technique et la possibilité de réalisation de la commande à l’aide d’une liste de contrôle.
Le chargé d’administration des ventes envoi au client une lettre d’informations complémentaires par fax. Le responsable commerciale et le responsable de production définissent ensemble le délai de livraison de la commande en fonction de la charge de l’atelier, celui ci sera noté à l’arrière de la commande. L’enregistrement de la commande sur le fichier de fabrication se fait ensuite par le chargée d’administration. Il créé aussi le dossier de classement de la commande puis confirme par fax le délai de la commande au client.
Le responsable de production saisi la commande dans le logiciel de fabrication PROGES puis édite les fiches de fabrication et les feuilles associées pour les commandes de vitrages et panneaux. Ensuite il commande les vitrages et lance la fabrication des panneaux et organise les fiches de fabrication par lots et programme le lancement des lots.
Pour finir l’opérateur débit PVC lance la fabrication.